Современные организационные модели для повышения эффективности HR

09:30-10:00

Регистрация участников. Утренний кофе

10:00-10:10

Открытие форума. Приветствия организатора

Евгений Васильев, старший партнер , MOLGA Consulting

Сессия 1: Централизация и оптимизация HR-функций

Модератор: Артем Акопов, Партнер MOLGA Consulting

10: 10 -10: 40

Ольга Згурская, директор по работе с персоналом SAP SIC

Трансформация HR

10: 4 0-1 1 : 1 0

Ольга Филатова , директор по управлению персоналом ПАО «МегаФон»

Создание распределенной организационной модели HR в МегаФоне

В 2015 году в МегаФоне был запущен проект по созданию мультифункционального ОЦО. Чтобы освободить энергию и время сотрудников HR для критически важных для бизнеса активностей, был проведен тщательный анализ всех процессов на предмет возможной централизации. В результате появилась целевая модель распределения ответственности по всем HR процессам:

• Коротко от задумки до первых результатов создания ОЦО

• Какие процессы можно передать в ОЦО, а какие стоит оставить на местах

• «Скелеты в шкафу» и ОЦО как лучший способ борьбы с ними

• Трансформация HR – ОЦО только первый этап, что дальше?

11: 1 0-11:3 0

Игорь Дудник, руководитель практики SAP SuccessFactors MOLGA Consulting

Проведение оценки персонала с помощью облачных решений

Облачные решения повсеместно проникают в нашу жизнь - не являются исключением и корпоративные процессы HR . SuccessFactors – модульная система, решения которой покрывают все запросы сотрудников, занимающихся процессами управления талантами.

В рамках данной презентации будет показан процесс оценки эффективности сотрудников и такие как процессы, как:

• целеполагание;

• оценка эффективности;

• калибровочная сессия;

• постановка целей развития;

• сравнение профилей должностей.

11.30-11.50

Викентий Махоткин, старший консультант по решениям OpenText в России и СНГ

Управление кадровыми документами и всеми видами неструктурированной информации. Бесшовная интеграция документов с HR процессами.

Сотрудники компании – её главный ресурс и наличие полной и точной информационной базы существенно улучшает работу кадровой службы. Для многих компаний эффективное управление талантами, быстрое реагирование на запросы нового поколения «цифрового» персонала, предоставление ему эффективного сервиса, является сегодня конкурентным преимуществом в борьбе за лучшие умы отрасли. Добиться этого можно только за счет упрощения и преобразования текущих процессов, часто связанных с огромным количеством документов и информации. Крупным компаниям приходится работать с миллионами документов и проводить трансакции по ним. Как управлять этим объемом информации эффективно, Вы узнаете в докладе компании OpenText.

11:50-12.20

Мария Калинина , Начальник отдела социальной политики Госкорпорация «Росатом»

Оптимизация функций в рамках реализации отраслевой социальной политики и экономический эффект определенных подходов

Не секрет, что в период финансовой неустойчивости компании оптимизируют расходы на персонал, в том числе и расходы социального характера. Количество работников, отвечающих за реализацию социальной политики, сокращается, функции объединяются, а расходы на конкретные социальные программы если не сокращаются, то уж точно не становятся выше.

В рамках доклада будет представлен отраслевой опыт по подходам к реализации социальной политики в атомной отрасли, в том числе результаты централизованных закупочных процедур в рамках социальной работы и привлечение экспертов для контроля ее реализации.

12:20-13.10

Ланч

Сессия 2: Модель ОЦО – двигатель успешных HR -преобразований

Модератор: Ольга Герасименко, Руководитель направления бизнес-консалтинга MOLGA Consulting

13.10-13.40

Андрей Чернуха, директор Группы персонала и организационного развития ГК «АгроТерра»

Первый общий центр обслуживания в сфере растениеводства

Управление в сельском хозяйстве, как и во многих постсоветских производственных компаниях, было выстроено на основе локальных юридических лиц. Это значительно снижает управляемость и повышает риск утери данных и неверной аналитики. Даже внедрение стандартного для прогрессивных отраслей инструмент ОЦО в таком бизнесе выглядит как революция. В кейсе от ГК «АгроТерры» вы узнаете:

• Как открыть ОЦО с нуля за 5 месяцев

• Как выбрать локацию для центра обслуживания клиентов с учетом территориальной разрозненности

• Как вовлечь сотрудников 50 подразделений в работу по единым стандартам

• Как сократить временные потери и увеличить точность при обработке данных с применением методов бережливого производства в ОЦО

13.40-14.10

Кира Лапина, генеральный директор «Северсталь-Центр Единого Сервиса»

Поддержка успеха HR ОЦО после запуска - стратегии и тактики для долгосрочного успеха

Слишком часто компании инвестируют значительные средства в первоначальное планирование и реализацию своей модели ОЦО только для того, чтобы они перешли к стагнации через некоторое время. В данном кейсе Вы познакомитесь с инструментами, которые помогут создать культуру непрерывного улучшения в вашем ОЦО. Познакомьтесь с передовым опытом «Северсталь» и узнаете о том, как в ОЦО:

• планировать и развивать условия для непрерывного улучшения,

• управлять постпроектным этапом стабилизации,

• создавать культуру непрерывного улучшения (6 сигм, цикл Деминга)

• контролировать и повышать производительность,

• управлять и развивать таланты.

14.10-14.40

Елизавета Кирдянова, руководитель Административного центра обслуживания ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»

Внедрение культуры управления изменениями и инновациями для максимизации стратегической и финансовой отдачи кадрового ОЦО

Административный центр обслуживания компании «Метро Кэш энд Керри» открылся в январе 2014 года в г. Ярославль. Основная цель АЦО - централизация и стандартизация HR процессов, связанных с кадровым делопроизводством и ведением электронной базы данных, а также оказание консультаций сотрудникам в отношении кадрового администрирования. На сегодняшний день центр обслуживает 90 торговых центров, расположенных в 46 регионах страны – от Калининграда до Иркутска.

В рамках данной презентации будет представлен опыт создания ОЦО, особенности внедрения культуры управления изменениями и инновациями:

• Start-up АЦО: от выбора локации до запуска

• Особенности передачи функций HR службы

• Управление изменениями при создании HR ОЦО

14.40-15.10

Екатерина Маслова , руководитель ЕЦО EFES Rus

Организация Единого кадрово-расчетного центра как способ оптимизации процессов HR

15.10 -1 6 . 10

Завершение работы форума. Фуршет