2 способа избежать завалов

Свежий список важных задач, 10 неотвеченных звонков, переполненная почта. С чего начать? Как разобраться с делами, которые – такое впечатление – больше накапливаются, чем решаются? О приоритетах в расстановке сил порталу HR-tv.ru рассказала Наталья Лосева, руководитель отдела развития Acsour.

кружка кофе, завал дел, тайм-менеджмент

Есть наиболее часто встречающиеся ситуации. Например, в офисной работе периодически откладываются сложные задачи, задачи, требующие координации с коллегами или требующие предварительной подготовки. Часто это происходит потому, что человек не понимает, с чего начать, тогда мозг услужливо подсовывает простые, легкие, но, увы! второстепенные задачи: проверить почту, разобрать бумаги на столе, или просто попить чаю.

Если вы заметили за собой, что вас так и тянет выпить пятую кружку, то справиться с этим несложно.

Метод 1-й: распределение дел

Ведите список дел на каждый день, электронный или бумажный. Распределите дела на три группы: 1) сегодня, 2) на ближайшие 3-5 дней 3) позже (когда срок не определен). Следуйте правилу: если какое-то дело займет у вас не более 3-5 минут, сделайте его сразу же. Верните книгу коллеге, напишите ОК по электронной почте, скажите спасибо и так далее.

Это избавит вас от завала всякой мелочью. Из этих трех групп вы будете формировать список своих дел на день, перенося дела из второй группы в первую и добавляя новые.

Метод 2-й: позадачный план

Возьмите свою сложную задачу и постарайтесь продумать первый шаг, что вы можете сделать прямо сейчас. Например, вы готовите участие в выставке. Что вы можете сделать прямо сейчас? Составьте план проекта: цели участия, концепция, подготовка стенда, подготовка персонала, раздаточные материалы, подготовка спикера, PR-поддержка, смета расходов и так далее. Распишите список подробнее.

Например, подготовка персонала для работы на стенде: список участников, график участия, инструктаж, ведение учета посетителей и так далее. Определите первый шаг: написать Лене, Юле и Паше, и сообщить им, что они работают на стенде. Можете выполнить и вычеркнуть один пункт списка.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Добавлено 07 апреля 2016



Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий, Вам необходимо зарегистрироваться или авторизоваться

Партнёры

© 2012—2017 Информационно-аналитический портал HR-tv.ru. Все права защищены. Материалы ресурса являются собственностью компании.

Размещение видеороликов, статей и иных материалов на сторонних ресурсах возможно при однозначном указании источника. На регулярную и массовую републикацию материалов требуется разрешение редакции.

info@hr-tv.ru
Разработка сайта — группа «Энерго»


Яндекс.Метрика
Закрыть
  • Новые бизнес-мероприятия
    Новые видеоматериалы
    Главные материалы недели
  • Мужчина

    Женщина

Мы в соцсетях
закрыть x