Корпоративный университет «Вселенная Открытий» – проект ПАО банк «ФК Открытие»
Корпоративный университет «Вселенная Открытий» – флагманское пространство для обучения и развития сотрудников и партнеров банка «Открытие». Особенности «Вселенной» – узнаваемый дизайн, экологичность материалов и модульный многофункциональный характер использования. Для новых сотрудников банка корпоративный университет стал настоящим центром развития, точкой притяжения. На территории «Вселенной» проводятся welcome-тренинги с участием топ-менеджеров, очное и дистанционное обучение, креативные сессии, мозговые штурмы и даже пресс-конференции бизнес-лидеров банка.
Проект «Корпоративный университет «Вселенная Открытий» претендует на победу в номинации Workplace бизнес-премии WOW!HR 2022 .
О проекте рассказывает Александр Кудрявцев , начальник управления обучения и развития персонала.
Читайте также: Комфорт, функциональность, вдохновение: офис Yota в Петербурге
Предпосылки к реализации проекта
Изначально учебные аудитории распределялись по нескольким офисным зданиям, для проведения стратегических сессий банк использовал арендованные площадки. Для проведения вебинаров и встреч проектных команд использовались переговорные комнаты.
Мы хотели консолидировать все аудитории и ресурсы на одной площадке. Шел интенсивный процесс формирования бренда работодателя. «Вселенная открытий» была призвана транслировать ценности компании, стать популярной площадкой для проведения мероприятий любой сложности и для любой аудитории.
Инвестиции в инфраструктуру позволили сократить расходы на продакшн, дистанционное обучение, проведение трансляций и гибридных встреч.
Команда проекта
Дизайн-проект разработало агентство «Aurora Group» в сотрудничестве с рабочей группой банка, в которую входили представители HR, IT, маркетинга и административно-технического блока.
Основным заказчиком и экспертом в части функционального зонирования стал блок по работе с персоналом. Большой вклад внесли эксперты блока информационных технологий. Они создали гибкую инфраструктуру для рабочих мест и публичных пространств, оборудовали конференц-зал и продакшн-студию. Блок маркетинга и коммуникаций занимался брендированием и продвижением площадки.
Этапы реализации
Пространство университета обособили от основного офиса банка, чтобы создать уникальный опыт обучения. Ключевыми акцентами Вселенной были узнаваемый дизайн, экологичность материалов и модульный многофункциональный характер использования.
Конструкция позволяет использовать аудитории для тренингов, а раздвинув перегородки, можно провести стратегическую сессию на 150 человек, розетки в полу позволяют поставить столы и сделать компьютерные классы. Модульная мебель позволяет проводить мозговые штурмы, маркерное покрытие на стенах дает возможность фиксировать идеи. Продакшн дает возможность проводить мероприятия в гибридном формате, когда часть аудитории присутствует удаленно, но преподаватель и аудитория видит друг друга на экранах. Удобные стулья, мягкая мебель, модульные столы для совместной работы – всё должно работать на задачи организаторов мероприятия и создавать участникам великолепный пользовательский опыт.
На этапе проектирования в группе было 7 человек (HR, маркетинг, административно-технический департамент). Команда создавала нейминг, совместно с дизайнерами продумывала планировку и визуальное оформление, начиная с бетонного помещения без перегородок. На старте строительства подключились IT. Административно-технический блок привлек оператора питания, партнеры сформировали библиотеку, маркетинг обеспечил визуальную айдентику и корпоративный мерч в зоне ресепшн.
Сложности в реализации проекта
Основные сложности были на этапе проектирования. Первый дизайн-проект напоминал школу или формальное офисное помещение. Мы провели несколько креативных сессий и референс-визитов, чтобы дизайнер почувствовал дух «Вселенной открытий» и воплотил наши фантазии в реальность.
Реакция персонала
Сотрудники корпоративного университета первыми ощутили на себе эффект от нового рабочего места. Open space с живыми растениями, локеры вместо тумбочек, склад для хранения канцелярских товаров, wifi и ноутбуки вместо привычных стационарных рабочих мест, зонированные: копи-центр и кофе-поинт, удобные переговорки, трансформируемые аудитории, комнаты для видеоконференцсвязи – площадка помогала работать, учить, разрабатывать курсы и снимать видео. А фотозона и качели стали настоящей точкой притяжения.
Сотрудники банка, впервые посетившие корпоративный университет, высоко оценили удобство и продуманность «Вселенной Открытий». Зарядные станции в аудиториях, большое количество кресел и пуфиков, стены с покрытием для маркеров, микрофоны и колонки для массовых мероприятий, несколько вариантов кейтеринга – все эти мелочи помогали проводить тренинги или стратегические сессии, да и просто делать жизнь уютной.
На территории «Вселенной» мы проводим внутренние мероприятия корпоративного университета и тренинги. Как компаний группы «Открытие», так и партнеров банка. Мы часто принимаем у себя отраслевые конференции или бизнес-завтраки, предоставляя помещение, кейтеринг и администрирование под ключ.
Результаты проекта
- Для сотрудников управления обучения и развития корпоративный университет стал офисом нового типа.
- Вовлеченность по критерию «Удобство рабочего места» в опросах удовлетворенности достигла высших значений.
- Для всех сотрудников мы стали пространством, где можно создавать новые банковские продукты, обсуждать стратегию, проводить мозговые штурмы и креативные сессии, получая методологическую и организационную поддержку.
![korporativnyj-universitet-vselennaja-otkrytij Корпоративный университет «Вселенная Открытий» – проект ПАО банк «ФК Открытие», ПАО банк «ФК Открытие», ФК Открытие, банк Открытие, Александр Кудрявцев, Workplace, Workplace 2022, WOW!HR, WOW!HR 2022, Номинанты WOW!HR 2022, Корпоративный университет, Корпоративный университет создание, Корпоративный университет оформление, процесс формирования бренда работодателя](/media/local/images/korporativnyj-universitet-vselennaja-otkrytij_15_jpg_1648909919.jpg)
График университета заполнен мероприятиями для самых разных целевых аудиторий, от знакомства с компанией до пресс-конференций для федеральных СМИ.
Смотрите также: Геологический музей и макет звездного неба украшают новый офис «Руссдрагмет»
«Вселенная» регулярно проводит клиентские и партнерские программы, сотрудники дочерних компаний группы «Открытие» проводят здесь свои мероприятия. Мы с радостью принимаем в гостях конференции, митапы и форумы (CDO/CDTO Summit & Award), CMO Club, HR Форум «Мотивация», Форум корпоративного обучения HR-практика и другие.
Фото ПАО банк «ФК Открытие»
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2022 .
Что Вы думаете об этом?