Первый в России тур инженерных конференций от Т1

В основу тура инженерных конференций «Импульс» легла идея представления сотрудников T1 о прекрасном: надо возродить российскую инженерную школу.

«Импульс» прошел уже в семи городах России, объединив более 5 000 участников на площадке и более 1 миллиона слушателей онлайн. Более 300 экспертов и спикеров из лидирующих IT-компаний поделились опытом со сцены «Импульса». Медийная аудитория мероприятия превысила 280 миллионов человек.

Конференция «Импульс» подготовлена руками сотрудников Т1, она вовлекла в совместную работу более 3 500 самых инициативных коллег и дала почувствовать себя рок-звездами!

Проект задумывался на фоне стремительного роста компании и диверсификации бизнеса. Холдинг Т1 — это быстрорастущая географически распределенная компания. По количеству сотрудников T1 выросла с 2021 года по 2023 год почти в 2 раза - с 10 000+ человек до 20 000+ человек. При этом большинство сотрудников работают удаленно.

В этих условиях компания искала форматы для объединения, мотивации команды, повышения плотности и эмоциональной связи в коммуникации между сотрудниками разных подразделений, искала общие ценности и мотиваторы. Необходимо было создать площадку для очного обмена опытом и создания чувства сопричастности с компанией.

Кроме того, Т1 стратегически планирует сохранять темпы роста компании и выходить в топ рейтингов среди IT-компаний России.

Т1 также заинтересована в найме инженеров развития новых направлений холдинга. В 2023 году в вузах России осталось более 6 000 свободных бюджетных мест, в основном на технические и инженерные специальности. Дефицит талантов на рынке труда мотивирует придумывать новые форматы для привлечения кандидатов на вакансии холдинга.

Перед проектом конференций стояло несколько задач:

• повысить вовлеченность и мотивацию сотрудников, уровень знаний о результатах деятельности компании, амбициях и направлениях развития,
• вовлечь внешнюю аудиторию в создание сообществ инженеров вокруг объединяющей идеи,
• вовлечь бизнес-сообщество из партнерских компаний и компаний заказчиков для обмена экспертизой в направлениях развития компании,
• повысить узнаваемость бренда, сформировать яркий образ Т1 у потенциальных кандидатов,
• вырастить профессиональные IT-сообщества внутри Т1, повысить интерес к внешним инженерным сообществам и ассоциациям,
• привлечь известных ученых и инженеров в качестве докладчиков и активных участников конференции.

Первая конференция «Импульс» была организована за 21 день с момента разработки концепции «с нуля» до проведения.

На подготовительном этапе перед первой конференцией лидеры команды оценили количество сотрудников, которые находятся в регионах, определили технологические хабы и составили план по локациям для проведения «Импульсов».

В 2022 году был проведен «Импульс» в онлайн-формате, исходя из этого в компании понимали заинтересованность сотрудников в подобных внутренних конференциях.

Далее команда приступила к концепции очной конференции и дизайн-концепции проекта, которые были разработаны с нуля внутри Т1. Компания хотела охватить как можно больше форматов и точек соприкосновения айтишников друг с другом (доклады, питчинги, корнеры сообществ, игровые активности, анти-конференция, багатон, бизнес-игры, бизнес-завтраки).

Непосредственная реализация проекта началась с коммуникации с внешней аудиторией. Помимо стандартного набора каналов коммуникаций — размещение постов и рекламы в профильных Telegram-каналах, реклама в VK и «Яндексе», анонсирование в профильных сообществах, публикации в СМИ — в Т1 разработали несколько креативных активаций:

• Трек для кодинга: для мероприятия в Петербурге создан вместе с музыкантами специальный трек для кодинга, который в течение недели транслировался в коворкингах города. Там же были размещены анонсы и QR-коды как на скачивание, так и на регистрацию. Параллельно трек анонсировался в Telegram-каналах.
• Коты-программисты: для мероприятия в Иннополисе (Казань) отрисованы котиков-программистов Т1 для наружной рекламы, размещены афиши с котами на остановках города и опубликованы новости о них в Telegram-каналах города.
• Активации с блогерами: были задействованы каналы Лебедева, Пушного, Горного, Хауди Хо, Горшенина, Alek Os.
• У каждого города был свой лидер, который курировал всю подготовку проектной командой, состоящей только из внутренних сотрудников холдинга.

Реализованные мероприятия в рамках проекта:

- T1 выбрала объединяющую идею для внешнего и внутреннего сообществ - возрождение русской инженерной школы,

- Разработана онлайн-платформа для информирования всех вовлеченных в «Импульс»: регистрация, общение, публикация идей, заявки докладов и т. д. Платформа разработана силами сотрудников Т1 в личное время.

- Организовано road show по 7 городам присутствия Т1: Москва, Санкт-Петербург, Ижевск, Иннополис (Казань), Екатеринбург, Томск, Новосибирск.

- Транслировался лучший опыт в инженерных направлениях (финтех, аэро, медтех, продуктовая разработка, аналитика, ИИ и другие) в следующих форматах:

1. Научно-популярные лекции от лучших экспертов по ключевым темам российской инженерной школы. Например, Школьников Андрей - «Технологические прогнозы до 2050 года».
2. Дебаты по теме цифровой независимости и устойчивости, актуальным вопросам для сотрудников. Например, совмещение работы и учебы, создание собственных продуктов.
3. Панельные дискуссии с топ-менеджерами и приглашенными гостями.
4. Питчинг идей — любой участник может предложить идею и провести питчинг перед топ-менеджментом Т1, а также получить одобрение на проект.
5. На внешнюю аудиторию вынесен один из самых удачных и откровенных внутренних форматов - «Вечерние грабли», где участники делились опытом провальных проектов и ситуаций из жизни, связанных с работой.

• По оценке руководства, конференция «Импульс» лучше любого тимбилдинга сплотила коллектив на всей территории присутствия Т1.
• По итогам сбора обратной связи от организаторов, удовлетворенность составила 94%.
• Количество очных участников конференция превысило 5 000 человек, а текущий уровень вовлеченности в компании составляет 85%.
• «Импульс» стал онлайн-площадкой для обмена опытом и знаниями, независимо от того, в каком городе находится участник, даже если население города от 100 000 человек. Площадка реализованы на базе трансляции технологического партнера конференции «Импульс» компании VK.
• Количество уникальных участников онлайн-трансляции в Санкт-Петербурге и Москве достигло более 1 млн человек, медиа охват - более 280 млн человек. В конференции также приняли участие более 75 представителей СМИ.
• Партнерство на постоянной основе с холдингом Т1 заключили более 20 ВУЗов России - ТГУ, ТПУ, УФУ, НГУ и другие. Сейчас вузы являются партнерами в инженерных программах стажировок Т1.
• В рамках работы над конференцией с Т1 заключили партнерство 23 компании, включая Роскосмос, «Газпром нефть», «Почта России», РЖД, МТС.
• Во всех городах присутствия «Импульса» в конференции участвовали более 300 экспертов и спикеров (50% внешние и 50% внутренние), из них 50% докладчиков – известные ученые и инженеры.
• Более 1 100 контактов инженеров со всей страны были собраны для последующего трудоустройства в холдинг Т1, 80% внешних участников присоединились к конференции и оставили свои контакты, чтобы стать участниками следующей конференции «Импульс»
• По итогам опроса участников конференций, в ответ на вопрос: «Как изменилось ваше мнение о холдинге Т1?» 94% всех опрашиваемых сказали: «Несомненно в лучшую сторону. Многого не знал о холдинге Т1».
• Более 1 500 сотрудников Т1 вступили в профессиональные IT-сообщества холдинга благодаря работе корнеров сообществ. Лидеры сообществ проводили разные активности: лекции о сообществах и их пользе, проекты сообществ, квизы и прочее.
• 7 региональных ученых физиков и астронавтов впервые выступили на 3 000 очных зрителей и получили признание своей деятельности и медиа охват на 1 млн уникальных участников онлайн-трансляции в Санкт-Петербурге и Москве. Подписки в частных каналах спикеров увеличились в 3-4 раза.

Приглашение IT-специалистов из регионов на московскую IT-конференцию «Импульс» стимулирует обмен опытом, расширяет профессиональные сети и способствует развитию региональных IT-сообществ, поднимая профессиональный уровень и создавая плодотворную платформу для инноваций. Это также привлекает внимание инвесторов и работодателей, способствуя развитию местных компаний и укреплению конкурентоспособности информационной технологической индустрии в России.

Проект запланирован на 2024 год в онлайн и офлайн форматах.