piranias

Кровожадный проект, где эксперты отвечают
на самые животрепещущие вопросы, а вы
голосуете за лучшее мнение!

К обсуждению:

Как избежать летнего спада производительности сотрудников?



Алина Манцева

директор по персоналу фармацевтической компании «АстраЗенека» по региону «Россия и Евразия»

Чтобы в летний период сохранить рабочий настрой, в фармацевтической компании «АстраЗенека» придумали простую и эффективную вещь: впустить лето в офис! С 1 июня по 31 августа в компании действует «Летнее время», благодаря которому по пятницам рабочий день может быть сокращен до 15:00, при условии, что отработана 40-часовая рабочая неделя. К тому же повседневный деловой стиль одежды может быть разбавлен комфортными летними вещами.

Важный момент касается отпускного периода. «АстраЗенека» предоставляет дополнительные 5 дней отпуска, то есть у каждого сотрудника компании есть возможность отдохнуть на протяжении 33 дней в течение года. Поэтому, как только отчетный период по результатам первого полугодия позади, многие сотрудники используют возможность уйти в отпуск летом на целых три недели. После такого длительного отдыха сотрудники обычно возвращаются к работе с большим энтузиазмом.

Голосовать: 1

В течение летних месяцев производительность рабочего места снижается на 20 %, а на завершение проектов требуется на 13 % времени больше. Кроме того, в течение лета сотрудники на 45 % мысленно отвлекаются на мечты об океанах, пляжах и вьетнамках.

Как можно поднять дух сотрудников в течение лета? Хотя невозможно перенести в офис океан, есть некоторые вещи, которые можно сделать, чтобы преодолеть летнее перегорание и сохранить энтузиазм сотрудников: позвольте им носить удобную одежду, чтобы создать расслабленную окружающую среду с июня по сентябрь; впустите солнечный свет - проводите встречи снаружи, это облегчает напряжение; тестируйте новое - это прекрасное время, чтобы помочь сотрудникам освоить новые навыки, которые увеличат их производительность; мороженое решает все проблемы – закупите его централизованно или придумайте что-то свое; «мини-отпуск» - купите массажное кресло в офис, или сделайте пятницу короче, или предложите сотрудникам гибкий график работы; если ваша организация должна все же определить формальную стратегию баланса работы/жизни, лето - прекрасное время, чтобы начать.

Голосовать: 0
Инга Корягина

кандидат исторических наук, доцент кафедры Теории менеджмента и бизнес-технологий РЭУ им. Г.В. Плеханова

Сергей Календжян

декан Высшей школы корпоративного управления (ВШКУ) РАНХиГС

Летом довольно сложно организовать работу в офисе и вдохновить сотрудников на эффективность и результат. В нашей компании мы ориентированы на системный подход, рабочий девиз: «Не заставлять, а вдохновлять!»

Первый шаг – вовлечение коллег в принятие организационных решенийСпециально для этой задачи на корпоративном портале компании создано сообщество «Идеи». Второй шаг – обучающие мероприятия по запросам сотрудниковМы разработали и внедрили систему корпоративных бизнес-тренингов по развитию навыков публичных выступлений. Благодаря живому общению коллег в процессе обучения, создается теплая атмосфера, которая заряжает каждого участника встречи на эффективное решение бизнес-задач с позитивным настроем. Третий шаг – авторские лекции сотрудниковВсе наши сотрудники – талантливые люди с богатым практическим опытом. 

Работая с сотрудниками, нужно помнить, что главное – атмосфера в коллективе. Только понимая потребности людей, можно выстроить эффективную и комфортную для всех систему управления персоналом.

Голосовать: 0
Екатерина Миронова

ведущий специалист по внутренним коммуникациям Группы компаний АКИГ

Кристина Туфрина

HR generalist компании «Вест Концепт»

Причинами спада могут выступать: пассивный руководитель, неверно выстроенная система мотивации. Как мы можем повлиять на ситуацию? Надо работать точечно и большое внимание уделить руководителю отдела, чьи сотрудники «сдулись». Ведь часто многие компании проводят тимбилдинги летом, во-первых, потому, что в теплое время гораздо легче собрать народ и выезд на природу является частичной компенсацией для коллектива в такой «трудный для сотрудников» момент отпусков.

Есть компании, которые имеют практику менять показатели KPI на летний период, чтобы люди не распадались на «частички» коллектива, а наоборот, объединяли усилия и работали на общий результат. Например, руководитель ставит общий план на отдел, а не индивидуальный.

Но компания со «здоровой» атмосферой, грамотной системой KPI, наоборот, летом работает лучше, так как солнце и отличное настроение способствует более легкому отношению к работе и стрессовых ситуаций возникает меньше. Поэтому если вы заметили что коллеги вокруг то и дело бегают на улицу, а в соцсетях постят картинки с морем и природой, то пора подключать к вопросу «hr магию».

Голосовать: 0

Летом не всегда бывает просто добиться от персонала не только высокой продуктивности, но и просто удержать сотрудников в офисе. Существует интересная неочевидная причина спада рабочей активности - повышение температуры воздуха даже на 1° выше 22°С понижает производительность труда примерно на 4%. Поэтому простым и действенным методом поддержания производительности сотрудников будет соблюдение правильного температурного режима в рабочем пространстве. Предупрежден – значит, вооружен.

К летнему сезону лучше готовиться заранее. Необходимо грамотно составить график отпусков, проследить, насколько взаимозаменяемы сотрудники, согласовать или завершить текущие проекты. Постановка четких целей также немало поспособствует росту производительности, в таком случае команда будет ориентирована на конкретный результат и будет меньше отвлекаться на посторонние темы. Регулярные высокие результаты необходимо поощрять, как устно, так и материально - акцентирование внимания на продуктивных сотрудниках поможет стимулировать к работе весь коллектив.

Голосовать: 0
Анастасия Казьмина

начальник управления подбора и развития персонала ГК «АвтоСпецЦентр»

Чтобы летом производительность сотрудников летом не снижалась, руководителям необходимо уделить внимание планированию работы своего отдела, управления, департамента. Стоит заранее проанализировать нагрузку сотрудников в периоды до отпуска и в первые дни, когда они вернутся, а также принять меры, чтобы сделать их отсутствие менее заметным.

Накануне отпуска не стоит ставить задачи, которые специалисты могут не выполнить вовремя, слишком сложные или растянутые по времени. В отпуске человек должен отвлечься от работы и восстановить силы. Если говорить о периоде выхода сотрудников из отпуска, то и здесь лучше отнестись с пониманием и максимально смягчить процесс адаптации – не назначать в первые дни важных встреч, не ставить трудных задач с жесткими дедлайнами, дать время самостоятельно отрегулировать нагрузку и влиться в рабочий процесс.

Голосовать: 0
Максим Энтензон

руководитель направления подбора и адаптации персонала «Связной»

В первую очередь, я бы посмотрел на причины, вызывающие спад производительности. Лето – пора отпусков. Отсутствие руководства на рабочем месте увеличивает частоту перекуров, простоев, нецелевого использования рабочего времени. Профилактика достаточно проста: акцентировать внимание на задачах и показателях работы в этот период, повышать систему контроля, а также оставлять в свое отсутствие замов.

На второе место факторов, влияющих на временное снижение производительности, я бы поставил планирование. Тут можно использовать и суммированный учет рабочего времени и график отпусков, который сделан не формально, а сбалансирован. И последнее слабое звено - система организации рабочего процесса. Если летом полупустой отдел продаж или цех вселяет чувство расслабленности, отсутствие конкуренции между сотрудниками, лучше сходите в отпуск всем отделом. Всем хорошего отпуска!

Голосовать: 0
Сергей Касторнов

директор по персоналу АО "ФПГ ЭНЕРГОКОНТРАКТ"

Светлана Мальцева

генеральный директор коммуникационного агентства Maltilog

Сергей Первиков

гендиректор Prisma Group

Хотя традиционно считается, что летний сезон - это сезон спада для образовательного бизнеса, но вот уже второй год, когда у нас стабильный рост количества студентов и продаж в летние месяцы. В связи с этим проблема мотивации именно в летний период стоит у нас очень остро. Планировать отпуска на лето мы начинаем еще в феврале - таблица в Excel, сквозная по всем отделам, чтобы была возможность согласовать и пожелания сотрудников, и производственные процессы.

Летом мы практически каждую неделю намечаем какие-то совместные активности за пределами офиса - если позволяет погода (что в этом году особенно актуально), то выезжаем всем коллективом за город на выходные, с семьями, с детьми, если погода не позволяет - то организуем походы в боулинг, на батуты, другие подвижные игры. Это и отдых с семьей, и тимбилдинг. Поскольку большая часть нашего коллектива работает удаленно, летом мы поощряем гибкий график, конечно, в согласовании с общим рабочим процессом, стараемся подобрать для сотрудников интересные семинары, лекции, мастер-классы, куда можно съездить, повысить квалификацию и одновременно получить интересные впечатления. 

Голосовать: 0
Максим Сундалов

руководитель онлайн школы английского языка EnglishDom

Дмитрий Изосимов

руководитель отдела по работе с партнерами TimeInforme

Избежать летнего спада совсем – не получится. Даже если ваши сотрудники будут работать на 100%, то окружение – клиенты и партнеры, скорее всего, будут в расслабленном состоянии. Кроме того, лето – явление редкое в наших краях, потому спад производительности и желание «посмотреть в окно и поболтать» естественно. Но все же подстегнуть производительность – можно вполне. 

Во-первых, создайте комфортные условия труда: поставьте кондиционер в кабинет (рекомендация, конечно, не для лета 2017, но это важно), дайте послабление в дресс-коде, нелишним будет устроить совместный выезд на природу. Продумайте график отпусков, чтобы ключевые сотрудники не пересекались в отдыхе и не взвалили задачи на рядовых работников. Ну и главное – продумайте мотивацию сотрудников на лето, поставьте амбициозные задачи, сместите фокус с рутины на творчество. 

Голосовать: 0

Установить/напомнить четкие KPI, чтобы сотрудники помнили о результатах, которые они должны принести компаниям. Это можно приурочить к подведению итогов по полугодию, а также к согласованию отпусков летом. Возможность идти в отпуск в летние месяцы - отличный мотиватор для сотрудников работать на результат. При этом, конечно, надо правильно составить план отпусков, чтобы распределение работы было равномерным, и один сотрудник не работал сразу за трех. Если несколько сотрудников идут в отпуск одновременно, можно взять практикантов или стажеров, которые, возможно, помогут разобраться с задачами, до которых раньше не доходили руки. 

Однозначно важно создать благоприятные условия работы в офисе - не слишком жарко, не слишком холодно, чтобы работники могли комфортно работать, а не бороться за открытие окна или за плед, не бегали постоянно наливать себе горячий чай, чтобы согреться. Позитивно сказывается на работе сотрудников возможность скорректировать график работы на летний режим. Так сотрудники смогут найти баланс между грандиозными летними планами и работой, а следовательно, будут лояльны к компании.

Голосовать: 0

К сожалению, подобные проблемы не редкость для многих предпринимателей, несмотря на то, что решение лежит на поверхности. Чтобы избежать спада работоспособности сотрудников в любой сезон, нужно начать с самого начала - с философии компании, с идеи, которая увлечет всех и каждого. Если в вашей организации налажены внутренние процессы, прописана миссия, цели и задачи, то есть каждый сотрудник, каждый член команды понимает, куда и зачем «идет» компания, то всё и все будут работать как четкий часовой механизм.

Только при полном погружении в общую идею возможно удержать человека от сезонных спадов, плохого настроения, бытовых неурядиц, влияющих на работоспособность. Например, в нашем «Агентстве Героев» нет нормированного дня и определенных выходных. Вся команда в буквальном смысле горит общей идеей, и мы готовы обсуждать наши проекты, работать и творить практически круглосуточно. А все потому, что нас объединяет великая миссия и грандиозные планы!

Голосовать: 0
Дмитрий Ким

генеральный продюсер шоу-проекта «Будь героем» и руководитель «Агентства Героев»

Тимур Дасаев

генеральный директор компании "Дачный Сезон"

Обычно летом к снижению производительности располагает жаркая погода (правда, не этим летом) и настрой окружающих. Многие – в расслабленном состоянии, говорят об отпусках. Чтобы сохранить боевое, рабочее настроение я принимаю ряд мер. Во-первых, личный пример. Так как многие сотрудники ориентируются на меня, стараюсь не допускать собственного спада. Если чувствую, что не в форме, стараюсь этого не показывать. Если уезжаю в отпуск, возвращаюсь только со свежими силами и бодрым настроем.

Помимо этого, летом я более лояльно отношусь к тому, что сотрудники больше время проводят на воздухе, отлучаются на короткие прогулки или по личным делам. И это помогает, делает состояние людей более продуктивным, так как им не приходится снимать "летний стресс" за компьютером или решать личные вопросы втайне от меня.

Летом мы организовываем корпоративные мероприятия, слеты, обсуждаем нашу эффективность и строим новые планы. Благодаря этому сотрудники видят, что компания стремится к успеху. Это подкрепляет рост лояльности и повышает отдачу.

Голосовать: 0

В первую очередь необходимо обеспечить сотрудникам комфортные условия работы. Однозначно положительно влияет на персонал правильное охлаждение помещения, когда люди не истекают потом и не воюют за выключение кондиционера, потому что кому-то дует. У нас есть клиент, который каждое лето раз в неделю привозит нам мороженое — мелочи, а приятно!

Жарким летом мы переносим начало и конец рабочего дня на один час назад, это помогает сотрудникам меньше времени проводить в душных пробках. Июль для бухгалтеров самый жаркий месяц не только потому, что это середина лета, но еще и потому, что идет подготовка и сдача отчетности в государственные органы. Но в августе я увеличиваю для своих сотрудников количество выездов на природу и различные культпоходы. А если бы в нашей компании был строгий дресс-код, то летом я не была бы придирчива и позволила рубашки с коротким рукавом, длинные шорты и сандали!

Голосовать: 6
Ирина Морозова

генеральный директор компании "Бухгалтерия.РУ"

Прежде всего - я считаю, что спад производительности сотрудников в летний период  - это миф, если мы говорим про консалтинг. Особенно в это дождливое и холодное лето, когда не наблюдается существенного спада деловой активности – заказов более чем достаточно. А значит, в ситуации, когда в период отпусков численный состав исполнителей снижается (люди уходят отдыхать минимум на 2 недели) вся нагрузка падает на оставшихся сотрудников. Приходится работать более интенсивно и напряженно. И, чтобы уложиться в стандартные сроки проектов, руководитель распределяет проекты среди исполнителей и ставит более жесткие рамки.

В качестве меры материальной мотивации мы практикуем так называемый «внутренний подряд»: сотрудник может совершенно легально заработать, выполняя дополнительную работу - либо на дому, либо в офисе во внеурочное время (до или после окончания рабочего дня), пользуясь при этой базой данных компании, консультируясь со своим руководителем.

Голосовать: 0
Ирина Вишневская

генеральный директор Berkshire Advisory Group

Хорошая погода – еще по себе в школе заметил – способствует снижению производительности, усвояемость предметов весной и летом значительно хуже. На работе происходит то же самое. Что с этим делать ? Руководитель должен управлять загрузкой своих сотрудников. Если он не чередует пиковую, стрессовую загрузку с отдыхом, происходит выгорание.

Особенно это выгорание заметно, если работа сопряжена с постоянным стрессом. Человек находится в постоянном дискомфорте и, естественно, думает о том, как изменить эту ситуацию. Тем более когда это сезон отпусков, у всех в ленте пляжные фотографии, а у него перед глазами кипы бумаги и никакого просвета. Поэтому здесь требуется интерактивность, вовлечение сотрудников,  смена и  разнообразие задач. Нужно управлять их загрузкой. Руководитель должен об этом думать.

 

Голосовать: 0
Сергей Первиков

гендиректор Prisma Group

Другие выпуски "Бизнес-пираний"

Партнёры

Закрыть
  • Новые бизнес-мероприятия
    Новые видеоматериалы
    Главные материалы недели
  • Мужчина

    Женщина

Принять участие