Компания «WeConf» создала платформу для проведения «Честных Игр Русагро - ONLINE»

«Честные Игры Русагро – ONLINE» –  игровой онлайн-корпоратив, организованный компанией «WeConf», в котором приняли участие более 6,5 тысяч сотрудников компании «Русагро». Основной целью проекта было поддержание корпоративного духа сотрудников в условиях пандемии.

Проект «Честные Игры Русагро – ONLINE»  компании претендует на победу в номинации High Performance бизнес-премии WOW PRO .

О реализации кейса рассказывает Виктор Кременчук , основатель « WeConf » .

Читайте также: Бизнес-игры как инструмент обучения и мотивации

Суть проекта

«Честные Игры Русагро – ONLINE» –  online-фестиваль спорта и семейных ценностей, проведенный в августе-сентябре 2020 года. Программа мероприятия включала в себя спортивный, творческий и образовательный треки. Соревновались 4 бизнес-направления Русагро (с учетом разной численности каждого бизнес-направления). Зарегистрировано 6400 человек, включая сотрудников и членов их семей.

В коммуникационной кампании, в онлайн-платформе и в проведении мероприятия учитывалась низкая цифровая грамотность сотрудников: только 38% имеют смартфоны и регулярно пользуются интернетом.

Для онлайн-мероприятия была создана платформа с функциями геймификации. Участникам было предложено участвовать в викторинах, спортивных и творческих челленджах. За любую активность на платформе начислялись баллы. Баллы же можно было обменять на мерч в интернет-магазине платформы.

Программа длилась 21 день и включала в себя:

• более 100 прямых эфиров (интервью со звёздами, мастер-классы),
• игру-соревнование на основе проведенных трансляций

Во время игры сотрудники:

• загружали на платформу фото и видео выполненных заданий,
• посещали прямые трансляции,
• участвовали в викторинах и голосованиях,
• просматривали записи эфиров,
• участвовали в командных творческих мастер-классах и спортивных кибер-играх,
• принимали участия в других мероприятиях на платформе.

Возможности платформы:

• Сбор статистики по регистрации каждого бизнеса, активности сотрудников и их членов команды. Платформа анализировала данные и выводила их в виде графиков.
• По реферальной ссылке добавлять членов семьи, создавая свою команду, с возможностью объединять общие баллы.
• Функция пуш-уведомления во время онлайн-эфира, повышающая вовлеченность.
• Проведение брендированных онлайн-эфиров с модерирующимися чатами.
• Наличие нескольких разделов для проведения тематических онлайн-эфиров одновременно.
• Присутствие на платформе одновременно более 10 000 пользователей
• Возможность голосования с функцией «лайк» за загруженный контент участников.
• Проведение ежедневных викторин
• Бальная система, как валютный инструмент платформы.
• За участие в играх программа начисляла баллы. Чтобы обменять баллы на призы, на время проекта открыли онлайн-магазин с брендированной продукцией.

,

Предпосылки к реализации проекта

Основной целью проекта было поддержание корпоративного духа сотрудников в условиях пандемии.

Дополнительные задачи по проекту:

• Поддержать корпоративный дух и вовлеченность сотрудников в условиях пандемии (только 15% сотрудников работают удаленно, остальные в полях).
• Развить цифровую грамотность сотрудников.
• Поддержать здоровые привычки сотрудников компании Русагро (в компании с 2020 года реализуется программа wellbeing).
• Повысить привлекательность бренда-работодателя Русагро среди сотрудников, членов их семей и, возможно, студентов вузов\сузов.
• Сплотить команды бизнес-направлений.
• Поддержать знания корпоративных ценностей.

Реализовать проект в классическом формате ежегодного корпоратива помешало введение карантинных мер. Представители компании «Русагро» решили искать альтернативу. Проект «WeConf» не уступал офлайн-формату по эмоциям и увлеченности участников.

Команда проекта

Со стороны заказчика проект вели менеджеры по коммуникациям. Они согласовывали и утверждали этапы разработки платформы для «Честных Игр». Со стороны «WeConf» участвовала команда IT-специалистов (front-end и back-end разработчиков) под руководством IT-директора, а так же команда продакшен онлайн-эфиров, продюсер, выпускающие режиссеры. Во время активной стадии проекта подключилась суппорт-команда, которая курировала мероприятие.

В ее задачи входило:

• общение с сотрудниками,
• решение технических вопросов,
• помощь в навигации на площадке,
• модерация заданий, полученных от сотрудников и другое.

Сложности в реализации проекта

Основной сложностью стали скрытые проблемы, которые возникали по мере реализации проекта.

Для нашей команды это первый кейс такого масштаба –  многие схемы приходилось разрабатывать с нуля. Чтобы справиться с большим объемом и уложиться в крайне сжатый график, наша команда выкладывалась по полной и привлекла дополнительных сотрудников.

Продуманное распределение задач и сроков их выполнения, помогло каждому сотруднику здраво оценивать свои силы, а команде избежать потерь рабочего времени и ресурсов.

Реакция заказчика

Отзыв по итогам реализации проекта заказчик сформулировал так: количество участников составило 6 476 человек, что почти на 30% превысило ожидания. В течение 21 дня сотрудники делали зарядку, узнавали приемы борьбы со стрессом, участвовали в спортивных челленджа. Особый интерес участников вызвала интеллектуальная викторина «25 лет Русагро», благодаря динамичному и оригинальному формату соревнований.

Такие активности, как кибертурниры, конкурс ИТ-специалистов и математиков, были хорошо интегрированы в общую программу. Геймификация проекта (ввод игровой валюты Ритмиков и работа онлайн-магазина), безусловно, стимулировали общую активность участников. Прямые эфиры, которых в мероприятии было несколько, всегда отличались высоким уровнем подготовки и интерактивностью. В целом, при работе над проектом команда продемонстрировали креативность, готовность к новым вызовам и эффективное использование существующих ресурсов, всегда была открыта к диалогу и предлагала оптимальные решения.

Смотрите также: «Зацепить за живое»: геймификация в управлении персоналом

Результаты проекта

Проект смог решить изначально поставленную задачу. Команда достигла всех поставленных целей, мероприятие прошло успешно.

В ходе проекта команда «WeConf» разработала новые модули геймификации, которые дополнят арсенал предлагаемых нами услуг.

Теперь в предложение будущим клиентам также входит:

• стена лайков,
• интернет-магазин,
• голосования,
• викторины,
• загрузка достижений.

Платформа объединила все функции и инструменты вовлечения в одном цифровом месте.

Сегодня мы сделали платформу Weconf таким образом, что данное решение, а также его отдельные части (модули геймификации) могут быть легко и быстро адаптированы под другие проекты. И даже совсем скоро это может делать сам заказчик.

Фото «WeConf»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если ваша компания разработала и внедрила интересный и эффективный продукт, расскажите об этом на конференции WOW PRO 2021 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}