Публикации/Авторское мнение/Как книга о сотрудниках «iSpring» укрепляет корпоративные связи/

Как книга о сотрудниках «iSpring» укрепляет корпоративные связи

Сегодня на HR-специалистов вполне оправданно возлагают роль синоптиков компании. От их работы зависит общий микроклимат – уровень лояльности персонала, адаптация новичков, приверженность корпоративной культуре. Инструменты для выполнения этих задач год от года становятся все более креативными. Коммерческий директор компании iSpring Александр Ищенко рассказал порталу HR-tv.ru, как они издавали книгу о своей команде.

Как книга о сотрудниках «iSpring» укрепляет корпоративные связи, iSpring, Александр Ищенко, WOW!HR, WOWHR 2018, Номинанты WOW!HR 2018, Play Hard, Play Hard 2018, Команда 2017. Книга о героях, коллектив, атмосфера, команда, командная работа, корпоративная культура, книга 

Проект выдвигается на бизнес-премию WOW!HR в номинации Play Hard.

Суть проекта

Наш проект называется «Команда 2017. Книга о героях». Каждая глава книги рассказывает о коллективе iSpring: погружает в атмосферу команды, раскрывает принципы работы.

Каждая из глав посвящена команде в составе компании: десктоп-разработка, контроль качества, техподдержка и так далее. Внутри главы у каждого сотрудника есть своя страница, где о нем рассказывается не только как о крутом программисте или дотошном тестировщике, но и как о хорошем человеке с интересными хобби и достижениями за пределами офиса.

Как книга о сотрудниках «iSpring» укрепляет корпоративные связи, iSpring, Александр Ищенко, WOW!HR, WOWHR 2018, Номинанты WOW!HR 2018, Play Hard, Play Hard 2018, Команда 2017. Книга о героях, коллектив, атмосфера, команда, командная работа, корпоративная культура, книга

Цель – сделать инструмент, который емко и увлекательно рассказывает новым сотрудникам об iSpring и ее корпоративной культуре. Впрочем, даже те, кто работает в компании давно, получив свой экземпляр книги, узнавали много нового и неожиданного друг о друге.

Как возникла потребность

Мы хотели:

1. раскрыть команду. Нас становится все больше. Важно помочь каждому сотруднику понять себя и свое место в компании, ближе познакомиться с коллегами.

2. сформулировать культуру компании. В ней изначально сложилась мощная, но пока негласная культура. Нужно зафиксировать ценности и принципы, которые нас объединяют.

3. привлечь людей «нашего типа». У нас много вакансий, мы в постоянном поиске. Важно, чтобы к нам приходили люди, которым близка культура и стиль работы iSpring.

Ход проекта

В 2012 году ребята из техподдержки сделали фотокнигу о команде и напечатали ее в подарок коллеге Брайану, когда он уезжал домой в Соединенные Штаты. Идея книги понравилась, и мы решили сделать книгу про всех сотрудников. Так в 2014 году появилась первая версия книги о команде. Спустя три года мы решили выпустить новую.

В работе над книгой приняли участие все: разработчики, тестировщики, продавцы, саппорт, дизайнеры, копирайтеры, кадровики, охранники, бухгалтеры – всего 157 сотрудников компании.

На создание книги потребовалось 1195 часов работы 14 человек: копирайтеров, редакторов, фотографов и дизайнеров. Было проведено 157 интервью и столько же фотосессий.

Трудности

Мы работали над книгой на большом подъеме, все очень охотно сотрудничали, сложности были лишь эпизодическими. Например, оказалось, что не все сотрудники готовы подробно рассказывать о себе. Многие любопытные подробности раскрывались на этапе групповых интервью (кроме личных мы проводили еще и общекомандные), когда коллеги вспоминали интересные случаи из работы друг друга, указывали на то, чем подход к работе этого сотрудника отличает его от всех других.

Как книга о сотрудниках «iSpring» укрепляет корпоративные связи, iSpring, Александр Ищенко, WOW!HR, WOWHR 2018, Номинанты WOW!HR 2018, Play Hard, Play Hard 2018, Команда 2017. Книга о героях, коллектив, атмосфера, команда, командная работа, корпоративная культура, книга

Неожиданностей не было, были, скорее, приятные открытия, когда мы начали проводить интервью и узнавали, к примеру, что кто-то коллекционирует антиквариат, а кто-то, оказывается, стреляет из лука. Нашли в компании нескольких мастеров спорта.

Первая реакция

Книгу в компании очень ждали. Разумеется, все знали, что ее готовят, но какой именно она будет, что туда войдет, хранилось в секрете. Мы не запускали специальный внутренний PR проекта, но огромный интерес к книге сформировался сам по себе. Когда экземпляры были розданы, сотрудники долго не отрывались от них, изучали и обсуждали. Новые сотрудники тоже всегда рассматривают книгу с интересом.

Результаты

Первые результаты мы увидели еще до выхода книги из типографии: это была высокая вовлеченность всего коллектива в проект. Работа над книгой объединила всех сотрудников в один большой творческий проект.

Как книга о сотрудниках «iSpring» укрепляет корпоративные связи, iSpring, Александр Ищенко, WOW!HR, WOWHR 2018, Номинанты WOW!HR 2018, Play Hard, Play Hard 2018, Команда 2017. Книга о героях, коллектив, атмосфера, команда, командная работа, корпоративная культура, книга

Книга помогает новичкам адаптироваться к команде, к ежедневным задачам и коммуникациям и понять специфику работы в iSpring. Чем быстрее новый сотрудник адаптируется в коллективе, тем раньше он выйдет на плановые показатели и поможет усилить результат команды.

Читайте также: Молодые таланты, шаг вперед. Как «АгроТерра» работает с HiPo

Кроме того, книга работает на внешний и внутренний имидж компании: помогает соискателям составить представление о компании, а сотрудникам увидеть свою роль в команде и вклад в общее дело.

Книга раскрывает партнерам и друзьям компании ценности и принципы работы в iSpring. Мы показываем, как работает вся экосистема iSpring: чем мы живем, какие у нас ценности, стремления и достижения. Читая книгу, можно примерить на себя самые разные роли: программиста, дизайнера, руководителя проектов.

Издано 256 экземпляров книги, 185 копий розданы сотрудникам и друзьям компании.

Фото iSpring

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

iSpring презентует свой проект на конференции WOW!HR2018, которая пройдет 26 марта 2018 года.

 

 

 

Добавлено 22 марта 2018




Чтобы оставить комментарий, Вам необходимо зарегистрироваться или авторизоваться

Партнёры

Уважаемые читатели, предлагаем Вам принять участие в исследовании пользовательской аудитории

Принять участие