Бизнес-шоу: новый формат стратсессий X5 Retail Group

Верномудрова Мария

БИЗНЕС-ШОУ – это новый формат саммита X5 Retail Group, на котором компания презентовала онлайн всем сотрудникам новую стратегию.

Проект «Бизнес-шоу: новый формат стратсессий» претендует на победу в номинации High Performance  бизнес-премии WOW!HR 2021.

Бизнес-шоу: новый формат стратсессий  X5 Retail Group, X5 Retail Group, Мария Верномудрова, стратегический саммит, новая корпоративная стратегию, стратегический саммит онлайн, WOW!HR, WOW!HR 2021, Номинанты WOW!HR 2021, High Performance, High Performance 2021

О реализации кейса рассказывает Мария Верномудрова, начальник управления бренда работодателя и внутренних коммуникаций Х5.

Читайте также: «Очень удаленная работа»: 5 рисков при оформлении дистанционного труда из-за рубежа

Предпосылки создания проекта

Каждый год мы презентуем стратегию: наш курс, наши задачи и цели. Но стратегический саммит этого года особенный: впервые он проводится в прямом эфире для расширенного состава участников — всех офисных сотрудников компании.

Впервые перед нами стояла задача представить новую стратегию компании всем офисным сотрудникам X5. Ранее стратегия транслировалась узкой аудитории –  топ-менеджменту.

Основные задачи проекта:

  • Придумать такой формат стратегического саммита X5, который позволит вовлечь максимальное количество участников; формат, который будет понятен, удобен и интересен для восприятия различными аудиториями компании – от специалиста для топ-менеджера.
  • Озвучить цели и задачи компании до 2023 года.
  • Донести ключевую информацию по новой бизнес-стратегии так, чтобы зрители не отключались от эфира.
  • Организовать диалог сотрудников с топ-менеджерами компании в прямом эфире.
  • Разработать онлайн-инструменты для сбора обратной связи от сотрудников.

Целевая аудитория: все офисные сотрудники X5 Retail Group, включая торговые сети и бизнес-единицы.

Количество участников/гостей: более 5000 человек

Суть проекта

Креативная концепция:

Стратегический саммит этого года особенный: впервые он проводится в прямом эфире для расширенного состава участников — всех офисных сотрудников компании. 2,5 часа онлайн-трансляции: презентации спикеров, интерактивы и ответы на вопросы о будущем Х5.

Немного о формате бизнес-шоу.

Бизнес-шоу, как формат онлайн-эфира, в первую очередь, отличается наполнением.

Стандартные выступления спикеров с презентациями не вызывают интереса аудитории. Наличие разноформатного контента в единой стилистике создаёт ощущение более детальной проработки и вызывает интерес зрителей. Зритель видит, что компания не просто озвучивает повестку, а хочет детально и доступно представить, из каких частей будет состоять дальнейшая стратегия.

КОНЦЕПЦИЯ: БИЗНЕС-ШОУ:

  • Динамичный, разноформатный контент в единой стилистике
  • Минимум live-выступлений
  • Интерактивы со зрителями
  • Ответы на максимум вопросов
  • 1 мин – Команда

Команда проекта

В разработке проекта участвовали как команда Х5, так и внешние подрядчики. 

  • Внутренние коммуникации Х5  ­— 2 человека, отвечали за  концепцию, сценарий и продюсирование.
  • Дирекция по стратегии Х5 —  2 человека, отвечали за контент и логику подачи, брифы для видео.
  • Агентство —  5 человек, отвечали за тайминг, креатив, видео, реализацию.

Сложности при реализации

Особенности платформ в России в том, что все они имеют ограниченный функционал.

Амбициозной задачей было кастомизировать платформу. Не только создать заново дизайн и расположение всех функций, но и придумать и внедрить те функции, которые платформа ранее не предусматривала.

Разработанные креативные и визуальные решения впервые появились на платформе, и мы были первыми, кто их тестировал.

Форс-мажоры/трудности, с которыми пришлось столкнуться во время подготовки и реализации проекта:

  • Сжатые сроки,
  • Огромный объём контента для подготовки и переработки,
  • Ограниченное время на подготовку ключевых спикеров для бизнес-шоу (много выступающих),
  • Видеоконтент (подключали еще провайдеров, чтобы успеть),
  • Важно, чтобы был идеолог ивента (наделенный полномочиями владелец мероприятия) – важно всех выравнивать быть синхронным, чтобы ивент был цельным, одной связанной историей.

Реакция персонала

Мы впервые задавали вопросы от сотрудников в прямом эфире топ-менеджменту (зачитывали из чата и задавали в прямом эфире), и это оказалось очень важным для команды.

Бизнес-шоу: новый формат стратсессий  X5 Retail Group, X5 Retail Group, Мария Верномудрова, стратегический саммит, новая корпоративная стратегию, стратегический саммит онлайн, WOW!HR, WOW!HR 2021, Номинанты WOW!HR 2021, High Performance, High Performance 2021

Мы поняли, что чем больше людей – тем проще должна быть речь, так как в онлайне информация воспринимается хуже, чем в жизни.

Плюс максимальный тайминг для такого формата – 2 часа, спустя час некоторые зрители начали скучать и уходить.

Смотрите также: Онлайн-сервис ALLDMS

Результаты проекта:

  • Ключевые цифры: 4 месяца подготовки, 2,5 часа прямого эфира, разноформатный контент в единой стилистике, 17 видео-продуктов, интерактивы с участниками, 5000 зарегистрированных зрителей, 50 минут -  среднее время просмотра.
  • Итоговый продукт – готовый продукт для дальнейшего каскадирования стратегии и для обучающего курса о стратегии компании.
  • NPS (индекс удовлетворенности целевой аудитории проекта) – 8,6 из 10.

Мы впервые представили новую стратегию компании всем офисным сотрудникам X5, вдохновили их на изменения и показали свою открытость, новый подход к управлению.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2021.

 

Добавлено 28 марта 2021

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!





Комментировать
© Информационно-образовательный портал HR-tv.ru, 2012—2021. Все права защищены. Материалы ресурса являются собственностью компании.

Размещение видеороликов, статей и иных материалов на сторонних ресурсах возможно при однозначном указании источника (активная ссылка обязательна!). На регулярную и массовую републикацию материалов требуется разрешение редакции.

info@hr-tv.ru
zen.yandex.ru/id/5c4985c078e51100ad6218d5
Разработка сайта — группа «Энерго»


Яндекс.Метрика
-->