Как ЭркаФарм снизили расходы на кадровый документооборот на 60%, внедрив платформу HRlink – кейс

Численность Группы компаний «ЭркаФарм» составляет более 5 000 сотрудников, их рабочие места распределены от Москвы до Камчатки в 1000 торговых точках. У компании появилась необходимость в качественном сервисе для решения вопросов по трудовым отношениям. Было важно добиться прозрачности, скорости и мобильности при подписании кадровых документов. Это реализовано с помощью платформы HRlink.

Проект HRlink для ЭркаФарм претендует на победу в номинации Digital Solutions бизнес-премии WOW PRO .

О реализации проекта рассказывает Дмитрий Махлин - Директор по развитию HRlink.

Читайте также: Роль искусственного интеллекта в принятии решений

Подготовка и реализация проекта

В сентябре 2020 года пилотный проект заработал для 500 сотрудников в двух регионах Группы компаний «ЭркаФарм». В апреле 2022 года начали масштабировать проект на всю группу. К 23 мая 2022 83% из 5 000 сотрудников пользовались КЭДО с HRlink. На сегодняшний день их число выросло до 97%.

Этапы внедрения:

1. Подготовили план по подключению.

2. Согласовали нормативные документы, собрали согласия с сотрудников.

3. Настроили платформу, загрузили шаблоны заявлений, добавили электронные подписи.

4. Провели обучение для сотрудников и кадровиков.

Промежуточные результаты проекта: за месяц подключили 2500 сотрудников.

Команда проекта

Соелма Базарова - Директор департамента труда и заработной платы – лицо, принимающее решение. С ней решались основные вопросы, график подключения, согласование финансовых вопросов.

Янина Барыкинская  - Руководитель кадрового делопроизводства. С ней решались вопросы по подключению сотрудников, обучению, проведению обучающих вебинаров.

IT-команда - взаимодействие по техническим моментам.

Результаты проекта

Появилась прозрачность, как для сотрудника, так и для работодателя.

Ощутимо выросла скорость документооборота. Теперь пропала необходимость контролировать возврат подписанных документооборота из 1000 обособленных подразделений, так как архив в электронном виде.

Смотрите также: Автоматизация HR-процессов и единая экосистема для участников проекта — кейс Pepsico

Значительно снизились трудозатраты на кадровый документооборот. Решение закрыло вопросов по трудовым отношениям. Значительно снизились трудозатраты и увеличилась скорость документооборота.

На текущий момент 97% сотрудников активно используют КЭДО.

Фото HRlink

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если ваша компания разработала и внедрила интересный и эффективный продукт, расскажите об этом на конференции WOW PRO 2022 .