Как ЭркаФарм снизили расходы на кадровый документооборот на 60%, внедрив платформу HRlink – кейс

Махлин Дмитрий

Численность Группы компаний «ЭркаФарм» составляет более 5 000 сотрудников, их рабочие места распределены от Москвы до Камчатки в 1000 торговых точках. У компании появилась необходимость в качественном сервисе для решения вопросов по трудовым отношениям. Было важно добиться прозрачности, скорости и мобильности при подписании кадровых документов. Это реализовано с помощью платформы HRlink.

Проект HRlink для ЭркаФарм претендует на победу в номинации Digital Solutions бизнес-премии WOW PRO.

О реализации проекта рассказывает Дмитрий Махлин - Директор по развитию HRlink.

Читайте также: Роль искусственного интеллекта в принятии решений

Подготовка и реализация проекта

В сентябре 2020 года пилотный проект заработал для 500 сотрудников в двух регионах Группы компаний «ЭркаФарм». В апреле 2022 года начали масштабировать проект на всю группу. К 23 мая 2022 83% из 5 000 сотрудников пользовались КЭДО с HRlink. На сегодняшний день их число выросло до 97%.

Этапы внедрения:

1. Подготовили план по подключению. 

2. Согласовали нормативные документы, собрали согласия с сотрудников.  

3. Настроили платформу, загрузили шаблоны заявлений, добавили электронные подписи. 

4. Провели обучение для сотрудников и кадровиков.

Промежуточные результаты проекта: за месяц подключили 2500 сотрудников.  

Команда проекта

Соелма Базарова - Директор департамента труда и заработной платы – лицо, принимающее решение. С ней решались основные вопросы, график подключения, согласование финансовых вопросов.

Янина Барыкинская  - Руководитель кадрового делопроизводства. С ней решались вопросы по подключению сотрудников, обучению, проведению обучающих вебинаров. 

IT-команда - взаимодействие по техническим моментам. 

Результаты проекта

Появилась прозрачность, как для сотрудника, так и для работодателя.

Ощутимо выросла скорость документооборота. Теперь пропала необходимость контролировать возврат подписанных документооборота из 1000 обособленных подразделений, так как архив в электронном виде.

Смотрите также: Автоматизация HR-процессов и единая экосистема для участников проекта — кейс Pepsico

Значительно снизились трудозатраты на кадровый документооборот. Решение закрыло вопросов по трудовым отношениям. Значительно снизились трудозатраты и увеличилась скорость документооборота.

На текущий момент 97% сотрудников активно используют КЭДО.

Фото HRlink

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если ваша компания разработала и внедрила интересный и эффективный продукт, расскажите об этом на конференции WOW PRO 2022.

Добавлено 23 сентября 2022

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!





Комментировать
© Информационно-образовательный портал HR-tv.ru, 2012—2022. Все права защищены. Материалы ресурса являются собственностью компании.

Размещение видеороликов, статей и иных материалов на сторонних ресурсах возможно при однозначном указании источника (активная ссылка обязательна!). На регулярную и массовую републикацию материалов требуется разрешение редакции.

info@hr-tv.ru
Правовые документы
zen.yandex.ru/id/5c4985c078e51100ad6218d5
Разработка сайта — группа «Энерго»


Яндекс.Метрика
закрыть x
-->