Как офис стал местом вдохновения для персонала Русcдрагмет

Зайцева Ольга

Сегодня, когда на рынке труда идет борьба за ценных и талантливых сотрудников, важное значение играет не только заработная плата, но и комфортное рабочее место, способствующее творческим и производственным прорывам. В марте 2018 года компания «Русcдрагмет» переехала в новое офисное помещение. Дизайн и оформление офиса осуществлялись командой активных сотрудников. Подробнее о проделанной работе рассказала Ольга Зайцева, руководитель АХД «Русcдрагмет».

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

Проект претендует на победу в номинации Workplace бизнес-премии WOW!HR 2019.

История рождения проекта

В 2016 году в Русcдрагмет, управляющую компанию группы Highland Gold, пришла новая команда топ-менеджеров, перед которой стояли амбициозные задачи. В том числе, офис должен был стать для ее сотрудников местом вдохновения. Мы хотели рассказать и показать внутренним и внешним клиентам сложный и увлекательный процесс золотодобычи. Дополнительно подходил срок окончания договора аренды. Взвесив все плюсы, изучив рынок, было принято решение о переезде в новое офисное здание.

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

Новое офисное пространство должно было решать следующие задачи:

  • Обеспечить достаточное количество переговорных зон с целью организации более продуктивной совместной работы.
  • Предоставить отдельные кабинеты руководителям (ранее рабочие места большинства из них располагались в open space).
  • Отвечать принципам прозрачности и открытости в open space, а также сохранять приватность для решения стратегических вопросов.

Этапы проекта:

  • Проведен опрос среди сотрудников и составлена карта ожиданий и предпочтений в организации рабочего пространства.
  • Была собрана инициативная группа, которая являлась двигателем всех идей по оформлению, интерьеру и выбору материалов в новом офисном пространстве. В эту группу вошли руководящий состав, а также самые креативные сотрудники. В общей сложности – 8 человек.
  • Выбор офиса был продуманным: более 30 объектов было отобрано и протестировано, проведен анализ коммерческих условий объектов. В результате ТОП-5 офисов вышли в финал и были предложены на утверждение совету директоров.
  • Проведен технический аудит нового помещения.
  • По итогам тендера определена проектная и строительная компания для реализации проекта.
  • Через 3 месяца новый офис распахнул свои двери сотрудникам Русcдрагмет.

Акцент ставился на эффективность рабочего пространства:

Мы выбрали отдельно стоящий особняк, арендатором которого являемся только мы.

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

Организовали переговорные зоны внутри департаментов за счет отсутствия перегородок и наличия маркерных стен, что помогает, не отрываясь от рабочего процесса решать задачи.

Оборудовали в одном небольшом переговорном помещении три полноценные отдельные зоны для встреч до 5 человек благодаря шумопоглощающей мебели, ее мобильности.

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

Рассадили сотрудников с учетом эргономики пространства, а также удобства и эффективности их взаимодействия в рамках одного департамента.

Таким образом, с одного этажа, на котором размещались все сотрудники, мы переехали в четырехэтажное здание, где каждый этаж обеспечивает определенные функции для бизнеса. Выделен этаж с отдельной стойкой ресепшен и кухней для руководителей. Оборудована столовая в офисе на 20 посадочных мест.

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

Трудности, с которыми столкнулись в процессе реализации проекта

Назовем их не трудности, а вызовы. Выделю 4 основных:

  • Осуществить переезд в сжатые сроки (в течение 3-х месяцев).
  • Разместить 130 сотрудников с учетом их функционала и удобства взаимодействия.
  • Отразить видение, миссию и ценности компании в оформлении офиса, который бы способствовал повышению эффективности труда, в котором было бы приятно, удобно и безопасно работать.
  • Реализовать проект в рамках бюджета (затраты на новый офис не должны превышать затрат на текущий).

Благодаря высокому профессионализму приглашенных специалистов (подрядчиков), активной поддержке руководства Руссдрагмет и неравнодушному участию коллег нам удалось реализовать то, что казалось невозможным осуществить в столь сжатые сроки.

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

Офис должен был отвечать принципам прозрачности и открытости в зонах open space, а также сохранять приватность для решения стратегических вопросов. Все умение дизайнеров, организаторов и подрядчиков было направлено на то, чтобы найти баланс для контрастных интересов. Общими усилиями нам это удалось сделать.

Итоги проекта

Для бизнеса:

- снижение стоимости. Годовая стоимость квадратного метра арендуемой площади была снижена на 20%.

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

- оптимизация пространства и финансов. В части ИТ серверная комната была вынесена из офиса в центр обработки данных, который отвечает стандартам TIER3, что позволило полностью сократить расходы на инженерную инфраструктуру (систему гарантированного электропитания, кондиционирования и пожаротушения) и организовать новые рабочие места.

Для персонала:

- экономия времени. Сотрудникам, вне зависимости от того, в каком районе Москвы они живут, удобно добираться до офиса в центре, что экономит их время на дорогу.

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

- красота и удобство. Рабочие места сотрудников расположены вдоль окон и имеют естественное освещение; увеличено количество переговорных зон и мест для неформального общения; создана библиотека книг (раньше ее не было); переговорные комнаты, рабочие пространства и рекреации украшены зелеными растениями; кафетерий расширен до 20 посадочных мест.

- технологичные решения. Для удобства работы сотрудников, партнеров и гостей компании офис оснащён Wi-Fi, современной компьютерной техникой, а также системой ВКС (видеоконференцсвязи).

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

Наша компания ориентирована на расширение границ, на инновации и постоянное операционное совершенствование. Нам удалось создать условия для более эффективной коммуникации, зарождения новых идей, обмена опытом и знаниями. Это основное достижение. Сталкиваясь больше в переговорных, в столовой, в open space, люди из разных департаментов, отделов, в ежедневной работе редко пересекающиеся, стали больше общаться.

Как офис стал местом вдохновения для персонала РУССДРАГМЕТ, Workplace, Новое офисное пространство, Workplace 2019, WOW!HR 2019, WOW!HR, Ольга Зайцева, РУССДРАГМЕТ, Дизайн офиса, оформление офиса, комфортное рабочее место, новое офисное помещение, Дизайн и оформление офиса

Мы не только создали офис, в котором удобно и приятно работать коллегам, офис, которым восхищаются наши партнеры, офис, который рассказывает об индустрии золотодобычи, мы также создали место, в котором люди заботятся об окружающей среде.

Руссдрагмет уделяет большое внимание вопросам экологии, в частности, разделяя мусор по видам отходов. В офисе располагаются специальные контейнеры для сортировки мусора, каждый из которых предназначен для определенного вида отходов и снабжен инфографикой. Только за последние полгода, благодаря сбору 4753 кг бумаги, удалось спасти от вырубки 50 деревьев.

Старые батарейки и аккумуляторы мы собираем в специальный брендированный контейнер, из которого они отправляются на переработку на единственный в России профильный завод в Челябинске. За полгода нам удалось собрать 12 кг отработанных батареек и сохранить 13400 м2 земли, что в эквиваленте составляет 2 футбольных поля, по стандартам FIFA.

Фото «Русcдрагмет»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR2019

Добавлено 05 февраля 2019

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!





Комментировать

Партнёры

© Информационно-образовательный портал HR-tv.ru, 2012—2019. Все права защищены. Материалы ресурса являются собственностью компании.

Размещение видеороликов, статей и иных материалов на сторонних ресурсах возможно при однозначном указании источника (активная ссылка обязательна!). На регулярную и массовую републикацию материалов требуется разрешение редакции.

info@hr-tv.ru
zen.yandex.ru/id/5c4985c078e51100ad6218d5
Разработка сайта — группа «Энерго»


Яндекс.Метрика
-->