Место IT силы: как создать офис, где сотрудники будут чувствовать себя как дома

Проект «Место IT силы» ТОО Business and Technology Services (BTS, входит в состав группы компаний Eurasian Resources Group) – это проект для людей и про людей. Для эффективной работы команды ТОО BTS был оборудован новый, современный и технологичный офис площадью более 5000 кв.м.

Место IT силы: как создать офис, где сотрудники будут чувствовать себя как дома, BTS, Анар Садыкова, WOW!HR KZ, WOW!HR KZ 2022, Номинанты WOW!HR KZ 2022, Save, Save 2022, офис для эффективной работы, эффективная работа в офисе, вовлеченность персонала, вовлеченность персонала в работу, вовлеченность персонала примеры

Проект «Место IT силы» претендует на победу в номинации Save бизнес-премии WOW!HR Kazakhstan 2022 .

О реализации проекта рассказывает Анар Садыкова , HR бизнес-партнер.

Суть проекта

Мы решили реализовать мечту каждого айтишника о современном и продвинутом офисе, где можно чувствовать себя как дома, генерировать новые идей, спокойно заниматься разработкой оригинальных проектов. Офис стал центром корпоративных мероприятий, местом проведения митапов и встреч. Мы меняем нашу корпоративную культуру, чтобы максимально стереть границы между сотрудниками и подразделениями. В достижении их собственных и командных результатов, для того чтобы создавать классную атмосферу, наполненную счастьем и творчеством.

Мы уверены, что возможности человека безграничны и каждый работник обладает потрясающими ресурсами – а находясь в правильной атмосфере, он будет стремиться реализовать всё лучшее.

Предпосылки создания проекта

Михаил Минкин , руководитель проекта:

Идея проекта зародилась в 2015 году, сама реализация началась с 2019 года. С момента начала прошло уже 5 лет.

Читайте также: Функциональность и лаконичность в космосе: новый офис сервиса Работа.ру

Мы – множество  команд, объединенных в одной компании BTS. Мы привыкли обсуждать и решать важные вопросы вместе, поэтому прежде чем мы приступили к разработке дизайн-проекта офисных помещений, мы сформировали рабочую команду, куда вошли представители всех команд компании.

Место IT силы: как создать офис, где сотрудники будут чувствовать себя как дома, BTS, Анар Садыкова, WOW!HR KZ, WOW!HR KZ 2022, Номинанты WOW!HR KZ 2022, Save, Save 2022, офис для эффективной работы, эффективная работа в офисе, вовлеченность персонала, вовлеченность персонала в работу, вовлеченность персонала примеры

Подготовка состояла из этапа поиска помещения, разработки тех задания для строительно-монтажных работ, поиска поставщика строительно-монтажных работ, авторский надзор с нашей стороны.

Дмитрий Дынько , менеджер по административным вопросам:

Провели множество пульс-опросов: нам важно было знать, что не устраивает ребят в старом офисе, и о каком офисе они мечтают. По результатам опросов, сотрудники ассоциировали старый офис с дисгармоничностью, которая не побуждала к эффективной работе, наблюдалось обилие однообразного оранжевого цвета, который способствовал быстрой утомляемости.

Ребята мечтали о большом современном офисном пространстве, где есть возможность работать и отдыхать, с большим количеством зелени и большим количеством переговорных комнат.

Сейчас – это 5200 квадратных метра, 9 этажей простора, open space, рекреационные зоны, зоны для досуга, просторная столовая, удобная локация.

Место IT силы: как создать офис, где сотрудники будут чувствовать себя как дома, BTS, Анар Садыкова, WOW!HR KZ, WOW!HR KZ 2022, Номинанты WOW!HR KZ 2022, Save, Save 2022, офис для эффективной работы, эффективная работа в офисе, вовлеченность персонала, вовлеченность персонала в работу, вовлеченность персонала примеры

Реализация проекта

Арай Рысбай , операционный директор по персоналу и социальным вопросам:

Мы своими руками построили город мечты, город, где наши сотрудники могут творить, свободно мыслить и ощущать себя комфортно. Для достижения такого эффекта крайне важным является грамотно спланированные рабочие пространства Объединяясь с коллегами по проекту можно переместиться в комфортные переговорные комнаты, названные по городам присутствия группы ERG.

Крайне важным смысловым акцентом всего офисного пространства является амфитеатр на первом этаже: это пространство объединяет первый и второй этажи и дарит ассоциацию с большими университетскими аудиториями, поистине, идеальное место для проведения семинаров, мастер-классов и митапов.

ИТ – это наукоемкая индустрия, где мы непрерывно и неустанно учимся, где мы готовы бесконечно развиваться, обсуждая и воплощая новые идеи в наши проекты.

Вера Шарыпова , начальник отдела проектного управления:

Когда мы выбирали цветовую гамму, мы использовали оригинальную идею – цвета топографических снимков карьеров и участков, это дало целую гамму естественных природных оттенков, не отвлекающих от работы, мягко и естественно присутствующих рядом с нами, не отвлекающих от процесса обдумывания и обсуждения новых идей.

В зоне кафетерия первого этаже расположен символ нашего офиса - огромное дерево (более 1,5 метра в высоту).

Смотрите также: Центр занятости модернизировал офис

Выбирая цветовую гамму, мы опирались на брендбук, но делали это очень деликатно, выбирая неяркие, естественные цвета.

Мы создали особое пространство на работе: красивый многофункциональный офис с прекрасным дизайном и удобными зонами, множеством фантастических привилегий: массаж, терапевт, отдых за настольным футболом или игровыми приставками PlayStation, небольшие капсулы для проведения встреч и много живых растений.

Место IT силы: как создать офис, где сотрудники будут чувствовать себя как дома, BTS, Анар Садыкова, WOW!HR KZ, WOW!HR KZ 2022, Номинанты WOW!HR KZ 2022, Save, Save 2022, офис для эффективной работы, эффективная работа в офисе, вовлеченность персонала, вовлеченность персонала в работу, вовлеченность персонала примеры

Результаты проекта

Анар Садыкова, HR бизнес-партнер:

Философию «Места ИТ силы» – для людей и про людей – мы воплотили. Это место обучения и развития работников, место для встреч на митапах, конференциях и проведения досуга.

По результатам опроса коллег, теперь им дольше хочется проводить времени в офисе.

Мы стали еще привлекательнее для потенциальных кандидатов, стажеров, студентов, благодаря положительным отзывам наших текущих сотрудников.

Увеличилось количество откликов о желании работать в нашей компании в социальных сетях.

Проект помог решить изначально поставленную задачу, ведь мы не просто реализовали безопасный, удобный и инновационный офис, но и получили команду высокоэффективных, вовлеченных и талантливых работников.

Фото: ТОО BTS

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR Kazakhstan 2022

0

Что Вы думаете об этом?

Прокомментировать

Рекомендуемые материалы