Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5

Хворикова Дарья

Неделя здоровья в X5 — это развивающееся wellbeing-мероприятие, посвященное ЗОЖ-активностям. За три года проект эволюционировал от малобюджетного Дня здоровья, проведенного в двух московских офисах с 200 участниками, до Недели здоровья с выделенным бюджетом и 2000 участников в восьми офисах компании по всей стране. О программе рассказывает Дарья Хворикова, менеджер по компенсациям и льготам X5 Retail Group.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Проект Неделя здоровья в X5 претендует на победу в номинации Save бизнес-премии WOW!HR 2020, партнер номинации — СПАО «РЕСО-Гарантия».

Основная задача нашего проекта — продвижение принципов здорового образа жизни для продуктивной работы коллег.  Вторая важная цель — повышение уровня вовлеченности сотрудников. Также мероприятие стало частью нематериальной мотивации и работает на развитие корпоративной культуры и HR-бренда X5.

Читайте также: Как временный well-being-проект Maxxium Russia стал частью корпоративной культуры

На создание проекта нас побудили искреннее желание начать кросс-форматно развивать wellbeing-направление в X5 (ранее в компании его не было) и возможность активно использовать льготы компании, получаемые на базе договора ДМС.

Команда проекта

Наша креативная команда единомышленников с 2017 года практически не изменилась (за исключением внутреннего коммуникатора):

  • Дарья Хворикова, менеджер по компенсациям и льготам корпоративного центра X5, идейный вдохновитель и организатор;
  • Мария Крылосова, специалист по внутренним коммуникациям и развитию HR-бренда, главный коммуникатор и креатор;
  • Вера Корнилова, консультант партнера по ДМС РЕСО-Гарантия, главный администратор.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

 

Кроме того, проект помогали реализовывать по локациям менеджеры по внутренним коммуникациям, по компенсациям и льготам торговых сетей и бизнес-единиц компании (ТС «Пятерочка», ТС «Перекресток», ТС «Карусель», БЕ «Транспорт»).

Подготовка

Подготовка мероприятия началась с разработки концепции. Благодаря опросу по ДМС, мы выявили самые популярные и острые темы из сферы здоровья, проанализировали тренды и новинки этого направления.

Далее мы создали дизайн мероприятия, наполнили его тематическими занятиями, нашли интересных партнеров, составили расписание активностей на неделю для каждого офиса. После этого перешли к планированию коммуникационной поддержки проекта.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Концепция Недели здоровья в X5 строилась на четырех основных направлениях:

  • профилактика заболеваемости;
  • физическая активность;
  • борьба с вредными привычками;
  • управление стрессом.

Идеи воплотились в пять тематических дней с активностями:

  • понедельник, День энергии (кислородные коктейли, запуск энергетической капсулы для сна);
  • вторник, День профилактик (экспресс-диагностика крови, семинар «Витамины»);
  • среда, День полезных привычек (биоимпеданс, семинар от медийного спикера про здоровые привычки);
  • четверг, День антистресса (медитация, семинар на тему финансового благополучия);
  • пятница, День физической активности (йога и введение йоги на постоянной основе, семинар по здоровой спине).

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

 Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Сотрудники могли посещать любые мероприятия по предварительной онлайн-записи.

В 2019 году мы привлекли более 10 партнеров:

  • страховые компании (семинары врачей, экспресс-диагностики и др.);
  • новых провайдеров, предоставляющих хайтек-активности (капсула сна, биоимпеданс);
  • медийных спикеров;
  • компании, предоставляющие тренинги по ЗОЖ-направлениям;
  • и др.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

В рамках коммуникационной кампании мы обновили дизайн проекта, подготовили подарки всем слушателям, закупили и брендировали инвентарь, разработали материалы для онлайн- и офлайн-носителей.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

 

 Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Нашей главной гордостью стал специально разработанный под проект информационный портал по Неделе здоровья X5 — happy.x5.ru.

Реализация проекта

В 2017 году подготовка пилота заняла полтора-два месяца, в 2018 году на организацию мероприятия потребовалось порядка трех месяцев, в 2019 году — чуть больше четырех.

Мы масштабировали проект и собираемся продолжать. Особенный упор мы сделали на коммуникационную кампанию:

Основной «фишкой» стал выделенный портал по Неделе здоровья X5 happy.x5.ru с информацией о спикерах, активностях, партнерах и конкурсах, полезной информацией, видеофайлами, фото, регистрацией на мастер-классы и т.д.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Подготовка велась около двух месяцев, мы постоянно придумывали улучшения, внедряли идеи, искали интересные подборки видео, продумывали конкурс с лайфхаками в стиле ЗОЖ, разрабатывали трекер полезных привычек. Шли от того, что востребовано сейчас, и старались внести что-то своё.

На сайте были вынесены отдельно расписания для каждого из шести офисов по дням. Каждое расписание было разбито по дням недели, каждый день — по активностям. Итого можно было узнать:

  • расписание на неделю;
  • активности дня;
  • все о пользе самих активностей;
  • информацию о спикере или компании-партнере.

 

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Для самых любознательных мы создали инфоканал с полезными тематическими видео, разделенными по рубрикам. И бонус для самых активных — конкурс с подарками. Механика проста: скачай трекер, выбери себе новые полезные привычки, отмечай их каждый день в трекере, и по окончании 21 дня пришли историю того, как изменилась твоя жизнь после их внедрения. Голосовать за лучшую историю оказалось слишком сложно, поэтому мы наградили подарками всех.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Помимо сайта мы обновили и подготовили коммуникационные инструменты (фотозона, плакаты, рассылки, ТВ-слайды, POS-материалы и др).

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

В качестве приятного бонуса мы дарили полезные ЗОЖ-подарки активным слушателям и участникам мастер-классов — брендированные бутылки для воды и наклейки, мешочки для хранения овощей, витамины, книги спикеров, спортинвентарь и т.д.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Преодоление трудностей

Основная сложность заключалась в масштабировании мероприятия с одного дня до недели и на большее количество офисов силами команды из трех человек. Мы привлекли менеджеров по компенсациям и льготам торговых сетей и бизнес-единиц, а также коллег из других подразделений (административного, ИТ) для поддержки мероприятий по восьми локациям.

Реакция персонала

Первая реакция коллег была позитивной, проект сразу же заметили и руководители, и сами сотрудники.

Неожиданностью для нас стало отсутствие большой активности в сетях (Instagram) в рамках поддерживающих акций: «Лучший движ» в рамках Дня здоровья 2018 года (призы за лучшее танцевальное видео в сети), а также «Брось себе вызов» в рамках Недели здоровья (приз за ведение трекеров полезных привычек).

человек у расписания

Тем не менее, мероприятия вызвали живой интерес сотрудников, а партнеры с удовольствием принимали в них участие.

В пилоте участвовало 235 сотрудников, в Дне здоровья 2018 года — 305, в Неделе здоровья — уже 2019 человек.

В 2017 году 60% участников было из корпоративного центра X5 RetailGroup, в 2018 годумы расширили состав — КЦX5 (34%) и ТС «Пятерочка» (36%), в 2019 году половина участников (52%) — это сотрудники ТС «Перекресток», ТС «Карусель» и БЕ «Транспорт».

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020 

По отзывам, больше всего сотрудникам понравились:

  • экспресс-диагностики (анализ крови, ЭКГ, биоимпеданс);
  • капсула для энергетического сна;
  • яблоки, витамины, кислородные коктейли, подарки после участия в активностях;
  • двигательные активности: йога,танцы, стретчинг;
  • семинары: менеджмент сна, финансовое благополучие, здоровое питание, стресс и управление стрессом и др.

Результаты проекта

Неделя здоровья в X5 стала традиционным мероприятием компании.

При оценке вовлеченности сотрудников Неделя здоровья в 2019 году показала результат в 8,56 (при максимуме в 10) баллов, 29% участников пульс-опроса дали ответ «Очень понравилось», 39% — «Понравилось».

 Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Неделя здоровья в X5 помогает решать задачу продвижения здорового образа жизни, сокращая непрямые затраты компании и повышая вовлеченность сотрудников. При этом проект развивается — мы задумали его «раскатку» на уровень региональных офисов ТС и работников магазинов. Также в 2020 году планируем пересмотр концепции и дизайна мероприятия.

Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5, X5, Дарья Хворикова, wellbeing-мероприятие, Неделя здоровья в X5, X5 Retail Group, вовлеченность сотрудников, продвижения здорового образа жизни, WOW!HR, WOW!HR 2020, Номинанты WOWH!R 2020, Save, Save 2020

Фото X5 Retail Group

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2020.

Добавлено 26 марта 2020

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!





Комментировать
© Информационно-образовательный портал HR-tv.ru, 2012—2020. Все права защищены. Материалы ресурса являются собственностью компании.

Размещение видеороликов, статей и иных материалов на сторонних ресурсах возможно при однозначном указании источника (активная ссылка обязательна!). На регулярную и массовую републикацию материалов требуется разрешение редакции.

info@hr-tv.ru
zen.yandex.ru/id/5c4985c078e51100ad6218d5
Разработка сайта — группа «Энерго»


Яндекс.Метрика
закрыть x
-->