Ксения Зайцева

event-менеджер агентства интернет-маркетинга "Мульти сайт"



Event-специалисту приходится выполнять несколько ролей при подготовке масштабного проекта.
Чтобы не сойти с ума от огромного количества задач - правило первое: не пытайтесь выполнить все  самостоятельно, а создайте рабочую группу и делегируйте то, что возможно передать.

Второе правило - чек-лист под каждый этап подготовки. Это здорово помогает, особенно в последние дни до мероприятия, когда наступает период форс-мажоров, переделок и прочей суеты. Чтобы это время не стало тестом на внимательность - составьте чек-лист и следуйте ему. 

Правило третье - волонтеры. Чаще всего это студенты, которым интересны мероприятия, но нет финансовой возможности их посетить. Они помогают вам и получают контент. Но необходимо помнить, что волонтер - это ваши руки, а не голова. Он не несет никакой ответственности за свои действия, он ваш помощник, а не работник. 

То, о чем чаще всего забывают организаторы - кормить команду. Для участников мероприятий есть  кофе-брейк, обед, а вот у орггруппы в этот момент совсем другие заботы. Поэтому стоит заранее побеспокоиться о питании вашей команды. Ваши люди устанут, будут голодны, станут менее эффективными и могут остаться недовольны. Позаботьтесь о своей команде!

И последний пятый пункт - с завершением мероприятия ваша работа не заканчивается. Помимо отчетов, не забудьте про отзывы - соберите обратную связь от участников. Это поможет в дальнейшем скорректировать нюансы и провести следующее мероприятие более качественно!

Обратно в выпуск: Как достойно провести корпоративный или иной ивент?
Другие выпуски "Бизнес-пираний"_

Партнёры

закрыть x
-->