Наталья Авдеева

предприниматель, business-эксперт, основатель event-агентства Gold Stream







Каждый проект можно довести до успешного заключения, если тщательно его готовить. Любую идею можно запороть на корню без четкой координации и подготовки. Скажу по своему опыту, чаще всего неудача вызвана нечетко или неправильно сформулированными целями, а иногда их полным отсутствием.
Приведенные ниже правила — основа успешного проекта.
 
1. При подготовке проекта первым делом нужно провести оценку целевой аудитории, ее ожиданий, вкусов и предпочтений. Мы должны понять, зачем и для чего мы делаем этот проект, какие преследуем цели и какие решаем задачи.
2. Безопасность на всех уровнях ведения проекта превыше всего. При организации мероприятия нужно учитывать все нюансы. Это касается и площадки, и оборудования, и персонала. При массовом проекте нам надо обеспечить безопасность людей, для это необходимо: дежурство скорой помощи, пожарной службы, ЧОП, дополнительные проверки площадки с собаками на предмет взрывчатки, установка металлоискателей и прочее.
3. Особое внимание необходимо уделить подрядчикам, работать только с зарекомендовавшими себя партнерами, контракты и договора подписывать предварительно.
4. Сейчас наступил век полной диджитализации, когда в прошлое постепенно уходят плакаты, брошюры и другой раздаточный материал. Каждое глобальное мероприятие поддерживается event-платформой, которая создается специально для этого проекта. На платформе имеется вся необходимая информация: данные о спикерах, регистрация участников и билетов, фото-материалы. Также очень актуальны чаты, где можно общаться со спикером в режиме онлайн. 
5. В event не существует мелочей. Каждая деталь является главной. Успешное мероприятие не состоится без детального поминутного тайминга и технического сценария. Более того, довольно часто требуется проведение репетиций, чтобы ваше мероприятие прошло хорошо!
Перейти на страницу спикера
Обратно в выпуск: Как достойно провести корпоративный или иной ивент?
Другие выпуски "Бизнес-пираний"_

Партнёры

Мы в соцсетях
закрыть x