Публикации https://hr-tv.ru Tue, 31 Mar 2020 09:14:30 +0300 <![CDATA[МОТ: коронавирус может оставить без работы 25 млн человек в мире]]> Глава Международной организации труда Гай Райдер объявил, что в результате пандемии COVID-19 лишиться работы могут 25 миллионов человек во всем мире.

мужчина перед небоскребами

Как пишет «Российская газета», потери доходов работников составят не менее 3,4 трлн долларов. Однако уже ясно, что приведенные цифры могут не отражать всего масштаба негативных последствий.

«Гуманитарные аспекты воздействия пандемии COVID-19 выходят далеко за рамки чрезвычайных мер медико-санитарного характера. Под угрозой наше будущее во всех его измерениях, будь то экономика, социальная сфера или развитие. — предупредил Райдер. — Пандемия безжалостно обнажила слабые места наших рынков труда. Приостановлена деятельность крупных и мелких предприятий, сокращена продолжительность рабочего времени, увольняется персонал. Закрытие торговых центров и ресторанов, отмена авиарейсов и бронирования гостиниц, переход предприятий на удаленную работу многих ставит на грань краха. При этом первыми работу теряют зачастую те, у кого она и так не была стабильной: продавцы, официанты, кухонный персонал, грузчики, уборщики».

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

]]>
<![CDATA[Выйти на сцену: T&D-проект МФЦ Полюс]]> Частью большой комплексной программы T&D в «МФЦ Полюс» стал проект, вдохновленной конференциями TED. Он настолько понравилось сотрудникам и приглашенным спикерам, что с первого выпуска перерос формат разового мероприятия: уже больше года программы «МФЦ Сцены» проходят каждый месяц.

Проект «МФЦ Сцена» претендует на победу в бизнес-премии WOW!HR в номинации Level Up.

]]>
<![CDATA[Трудовой кодекс-2020: о чем нельзя забыть, увлекшись борьбой с вирусом]]> В 2020 году в Трудовом кодексе Российской Федерации вступил в силу ряд изменений. О том, какое влияние они оказали или окажут в будущем на локальный бизнес, рассказала Ольга Абашникова, эксперт-методолог BDO UniconOutsourcing.

Трудовой кодекс-2020: о чем нельзя забыть, увлекшись борьбой с вирусом, BDO UniconOutsourcing, Абашникова Ольга, Электронные трудовые книжки, Трудовой кодекс РФ, СЗВ-ТД, Увеличение размера МРОТ, сроки хранения кадровых документов, Электронные заявления работника,срок выплаты отпускных

Электронные трудовые книжки

1 января 2020 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, которые позволяют вести данные о трудовой деятельности граждан, содержавшиеся ранее только в бумажных трудовых книжках, в электронном виде. Это не значит, что в одночасье вся многолетняя история отношений сотрудников с работодателями будет оцифрована. Масштабные и очень серьезные изменения будут проходить в несколько этапов и закончатся в 2021 году.

Читайте также: Кадровое делопроизводство: как избежать споров и штрафов

Основная нагрузка ляжет на работодателя, вернее, на сотрудников кадровых служб компаний. Еще 15 февраля 2020 года они были обязаны сдать в Пенсионный фонд новый отчет СЗВ-ТД, в котором все данные сотрудников должны совпадать с информацией в трудовых договорах и приказах о приеме на работу, переводах или увольнении.

В наименованиях должностей и структурных подразделений не может быть латинских букв. Данные в паспорте и СНИЛСе не должны отличаться (если в одном документе слово содержит букву «е», а в другом «ё», — это будут два разных документа).

Нужно уделить таким тонкостям особое внимание. Не забудьте проверить льготные должности на соответствие квалификационным справочникам и зарегистрировать иностранных работников — высококвалифицированных специалистов. Такие иностранные работники не являются застрахованными в системе индивидуального (персонифицированного) учета лицами, однако, согласно трудовому законодательству, на них должна вестись трудовая книжка. Поскольку теперь сведения о трудовой деятельности будет формировать Пенсионный фонд РФ, такие сотрудники должны быть зарегистрированы в ПФР.

Разъяснительная функция в этом вопросе отведена работодателю, поэтому до 30 июня 2020 года включительно он должен максимально доходчиво рассказать сотрудникам об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением электронных трудовых книжек. Необходимо письменно уведомить работников о том, что у них есть право на выбор между электронным и печатным форматом трудовой книжки.

Получив всю информацию, сотрудник должен выбрать, в каком виде будет вестись его трудовая книжка, и в письменной форме сообщить об этом работодателю с 1 июля по 31 декабря 2020 года. Выбрав бумажную электронную книжку, работник в дальнейшем сможет перейти на электронный формат, а вот электронную трудовую заменить обратно на бумажную не получится.

Работники, которые отказались от бумажных трудовых книжек, получат их на руки. Тем, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, работодатель сразу заведет электронную трудовую книжку. Для этого необходимо внести поправки в локальные нормативные акты, касающиеся документов, предъявляемых при приеме на работу и выдаваемых сотрудникам при увольнении.

Новый отчет в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД)

В связи с переходом на электронный формат трудовых книжек с 2020 года работодатель обязан ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в Пенсионный фонд новый отчет «Сведения о трудовой деятельности работника».

Организациямс численностью 25 и больше работников следует подавать отчет, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде. Компании с численностью до 25 сотрудников могут не сдавать отчет в электронном виде. За непредставление сведений, просрочку их подачи, а также за недостоверную информацию введена административная ответственность: до 50 тыс. руб. для компаний и до 5 тыс. руб. для ИП (готовятся поправки в КоАп).

Увеличение размера МРОТ и фиксация его минимального размера

С 1 января 2020 года величина федерального МРОТ увеличилась и составила 12 130 руб., против 11 280 руб. в 2019 году. Субъекты РФ вправе также устанавливать свой минимальный размер оплаты труда, который должен быть не ниже федерального.

Изменились сроки хранения кадровых документов

С 18 февраля 2020 года вступил в силу Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения». Ранее сроки хранения документов (в том числе кадровых) определялись Приказом министерства культуры российской федерации от 25 августа 2010 г. №558, который с 18 февраля 2020 года утратил силу.

Сроки хранения кадровых документов перечислены в восьмом разделе перечня. Некоторые из них изменились. Например:

  • график отпусков теперь нужно хранить три года (ранее 1 год);
  • книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех.

Для уведомлений, предупреждений работников установлен самостоятельный срок хранения, который составляет три года (п. 436 перечня).

Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии  нужно хранить один год (п. 451 перечня).

Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет (пп. а п. 423 перечня).

Новые обязанности работодателя по воинскому учету

Отсутствие регистрации по месту проживания или по месту пребывания не является основанием для отказа работнику в заключении трудового договора. В этом случае работодателю придется выдать ему справку по утвержденной форме и отправить работника в военкомат по месту пребывания для постановки на учет. Такой документ нужно выдать и при увольнении с работы военнообязанного сотрудника. Такую же справку нужно выдать и работнику, который прибыл в место трудоустройства на срок более трех месяцев из другого региона, где он имеет постоянную «прописку», но не зарегистрировался в месте пребывания.

Трудовой кодекс-2020: о чем нельзя забыть, увлекшись борьбой с вирусом, BDO UniconOutsourcing, Абашникова Ольга, Электронные трудовые книжки, Трудовой кодекс РФ, СЗВ-ТД, Увеличение размера МРОТ, сроки хранения кадровых документов, Электронные заявления работника,срок выплаты отпускных

Такая обязанность появилась у работодателей с 18 февраля 2020 года помимо обязанности направлять в военкомат сведения о приеме и увольнении всех работников, подлежащих воинскому учету (Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 №103).

Смотрите также: Будущее HR, бизнеса, профессий

Электронные заявления работника хотят узаконить

Ранее заявления от сотрудника работодатель принимал только в письменном виде (за исключением сотрудников, работающих удаленно). Сейчас на рассмотрении находится законопроект №736455-7, который предполагает, что сотрудники смогут подавать заявления на отпуск, о приеме на работу или увольнении и т.д. в электронном виде. Однако это возможность появится лишь у тех компаний, которые решили перейти на электронный документооборот.

Изменения сроков выплаты отпускных

В настоящее время отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. При вступления в силу изменений в часть 9 статьи 136 Трудового кодекса (законопроект №88941), выдавать отпускные нужно будет не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

]]>
<![CDATA[Как организовать и провести онлайн-собеседование]]> В связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией многие компании перешли на удаленную работу. В том числе и HR'ы теперь вынуждены проводить собеседования в онлайн-формате. Я уже много лет практикую онлайн-собеседование, поэтому и решила поделиться наработками.

Как организовать и провести онлайн-собеседование, Рябикина Юлия, онлайн-собеседование, виды подбора персонала, как организовать подбор персонала, как организовать подбор персонала в организацию, кто организует обучение персонала, новые методики подбора персонала, новые методы подбора персонала

Сейчас мой функционал HR’а в торгово-производственном холдинге с развитой региональной сетью и штатом более 3000 человек подразумевает регулярное онлайн-общение. Веб-технологии с визуальным контактом удобны для:

  • получения обратной связи от руководителей структурных подразделений;
  • формирования внутреннего кадрового резерва;
  • ротации кадров;
  • первичного отбора внешних кандидатов.

Читайте также: Онлайн-собеседование: современная практика

Для всех этих коммуникаций целесообразнее использовать видеосвязь, чем бесконечные и ресурсозатратные командировки. До карантина видеособеседования чаще всего мы проводили:

  • с соискателями из других городов;
  • когда компания подбирала персонал для своих региональных подразделений;
  • как предварительное интервью;
  • с кандидатами, которые ещё не уволились с прежнего места работы;
  • с соискателями, которые по каким-то причинам (например, болеют) не могут лично явиться в офис или на торговую точку.

Кроме того, в компании формат видеосвязи использовался для совещаний и регулярных собраний, обучения и наставничества.

В отличие от собеседования по телефону, онлайн-собеседование в условиях хорошего качества связи позволяет оценить кандидата почти так же внимательно, как и при очной встрече. Кроме того, сама готовность со стороны работодателя к проведению онлайн-собеседования означает стремление компании:

  • существенно сэкономить время и деньги (причем это правило работает для обеих сторон);
  • собеседовать кандидатов, которые открыты к подобным испытаниям, а значит, они достаточно современны и коммуникабельны.

Что касается готовности к прохождению онлайн первичного отбора со стороны кандидата, она означает отсутствие психологического сопротивления современной методике и способность легко адаптироваться к новым технологиям.

Многие HR-менеджеры считают, что в ближайшие годы онлайн-собеседования полностью заменят собеседования первичного уровня. Нынешний вынужденный переход большого числа компаний на дистанционную работу только ускорит этот процесс.

Тенденция уже существовала в западных странах, где еще до начала пандемии более 50% работодателей проводяли первое интервью с потенциальным работником, используя скайп или видеобот, обосновывая это экономичностью и комфортом:

  • кандидату нет необходимости ехать в другой населенный пункт и нести дополнительные расходы, чтобы пройти собеседование первого этапа отбора;
  • соискателю не нужно отпрашиваться у своего работодателя, если он еще работает или рассматривает несколько вакансий;
  • онлайн -собеседование сокращает время на согласование и ожидание такого собеседования;
  • принято считать, что в спокойной домашней обстановке кандидату психологически комфортнее находиться во время интервью, он меньше волнуется и больше готов обсуждать «острые углы» в резюме с рекрутером.
  • Работодатель же сокращает сроки закрытия вакансий, например, нет необходимости неделями ждать «звезд» из других компаний и регионов, пока они найдут возможность вырваться к вам в офис на собеседование, экономит ресурсы на встречу кандидата, время и помещение для проведения интервью.

Но если все так прекрасно, то почему же российские компании не наращивают онлайн-интервью?

Во-первых, это отсутствие 100-процентного интернет-покрытия на территории нашей огромной страны. До сих пор есть регионы, где про мобильный интернет слыхом не слыхивали. Технические неполадки у одной из сторон во время онлайн-сессии могут не только смазать первое впечатление, но и испортить все собеседование.

Во-вторых, сложно собрать абсолютно целостный образ кандидата, общаясь через веб-камеру, так как в процессе такого интервью мы видим человека лишь частично (в основном это лицо с мимикой и иногда жесты рук). У нас нет возможности провести анализ конгруэнтности его речи, то есть согласованности информации, одновременно передаваемой человеком вербальным и невербальным способом (или различными невербальными способами), а также непротиворечивость его речи, представлений, убеждений между собой. Мы не можем оценить его рост, вес, проблемы с опорно-двигательным аппаратом, специфический запах и так далее.

В-третьих, веб-технологии искажают эмоциональный контакт и атмосферу собеседования. Кандидатам сложно настроиться на деловой лад в домашней обстановке, где много отвлекающих факторов.

Отдельно отметим, что для кандидата является минусом то, что он не видит место работы, офис, коллектив, что в свою очередь влияет на принятие решения в пользу того или другого работодателя. И порой не в нашу пользу.

Итак, что нужно сделать, чтобы эффективно провести онлайн-собеседование и свести риски к минимуму?

1. Настроить и протестировать свое оборудование и программы, с помощью которых планируете проводить онлай-интервью.

2. Предупредить соискателя о требованиях к такому собеседованию, отправив инструкцию по подготовке к нему (компьютер, веб-камера, гарнитура или ноутбук/смартфон, Skype, WhatsApp или Viber, зарядное устройство, стиль одежды, изолированное помещение без постороннего шума и других людей в кадре и т.д.).

3. Запросить обратную связь о технической готовности кандидата к дистанционному собеседованию.

Как организовать и провести онлайн-собеседование, Рябикина Юлия, онлайн-собеседование, виды подбора персонала, как организовать подбор персонала, как организовать подбор персонала в организацию, кто организует обучение персонала, новые методики подбора пе

4. Подготовить и адаптировать необходимый оценочный или ознакомительный материал: ссылки, анкеты, тесты и варианты заданий для кандидата, которые вы можете либо заранее ему отправить, либо в режиме реального времени.

Смотрите также: Видеоотбор в рекрутменте

5. Согласовав время проведения онлай-собеседования, проинформируйте о регламенте, если в отправленной ранее инструкции нет такого пункта (длительность собеседования, кто проводит, структура, какие документы понадобятся и т.д.).

6. Для соискателей в качестве пособия «Что НЕ НАДО делать во время онлайн-собеседования» представлен огромный выбор забавных видеороликов на просторах интернета: это и падающая камера в авто, и внезапно появляющиеся в кадре животные и дети, особенно веселят пробегающие мимо камеры родственники в трусах... В свою очередь, HR'ы, учитывая эти ляпы, могут составить инструкцию с требованиями по подготовке и проведению дистанционных собеседований.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

]]>
<![CDATA[Роструд назвал организации, для которых не действуют выходные и режим самоизоляции]]> 25 марта Президент РФ подписал указ о выходных днях в период с 28 марта до 3 апреля. В нем были в общем виде перечислены компании, на которые этот режим не распространяется. Роструд выпустил по этому поводу более подробные рекомендации.

смайлы в масках

Итак, введение нерабочих дней в соответствии не распространяется на сотрудников:

1. Медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организаций социального обслуживания.

2. Непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям (в том числе осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий и связи, включая почтовую связь, организации в сфере дорожного хозяйства, в том числе осуществляющие деятельность по строительству, эксплуатации дорог, мостов и тоннелей).

3. Кроме того, организаций в сфере:

  • энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения;
  • эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности;
  • организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения;
  • организаций атомной промышленности;
  • строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей;
  • организаций сельскохозяйственной отрасли, в том числе, организации, осуществляющие производство сельскохозяйственной продукции всех видов, организации сельскохозяйственного машиностроения, а также организации, задействованные в весенне-полевых работах.
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости (в том чиле, осуществляющие их производство, выпускающие материалы, ингредиенты, сырье и комплектующие, необходимые для их производства);
  • организаций, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги;
  • организаций торговли;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятий, выпускающих средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятий, выпускающих материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства;
  • организаций, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции (в том числе организации медицинской промышленности);
  • организаций в сфере обращения с отходами производства и потребления;
  • организаций, осуществляющих жилищно-коммунальное обслуживание населения;
  • организаций системы нефтепродуктообеспечения;
  • организаций, предоставляющих финансовые услуги в части неотложных функций;
  • организаций, осуществляющих транспортное обслуживание населения;
  • организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

4. Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам.

5. Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих организацию и осуществление выплат по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

6. Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, выполняющих функции по обеспечению оплаты медицинским организациям оказанной медицинской помощи.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

]]>
<![CDATA[В Москве и Подмосковье режим самоизоляции «включили» для всех]]> 29 марта мэр Москвы подписал указ о дополнительных мерах предотвращения масштабного и быстрого распространения COVID-2019. С понедельника 30 марта домашний режим самоизоляции вводится для всех жителей столицы независимо от возраста.

девушка возле окна с жалюзи

Покидать квартиру разрешается только в случаях:

  • обращения за экстренной (неотложной) медицинской помощью и иной прямой угрозы жизни и здоровью,
  • поездок на работу, если вы обязаны ходить на работу,
  • совершения покупок в ближайшем работающем магазине или аптеке,
  • выгула домашних животных на расстоянии, не превышающем 100 метров от места проживания (пребывания),
  • необходимости вынести бытовой мусор.

В ближайшие дни выходить можно будет и при наличии специального пропуска, выданного в порядке, установленном Правительством Москвы.

Также Сергей Собянин сообщил, что в течение недели в городе развернут систему контроля соблюдения домашнего режима (в том числе с помощью видеонаблюдения).

При этом поездки на личном транспорте пока никак ограничиваться не будут.

Правительство Московской области сообщило о введении аналогичных мер.

Стоит напомнить, что коронавирусная инфекция внесена в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих (Постановление Правительства Российской Федерации от 31.01.2020 №66). Нарушение режима карантина влечет ответственность, в том числе уголовную — вплоть до лишения свободы на срок до пяти лет (статья 236 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

]]>
<![CDATA[Как офис «МФЦ Полюс» гармонизирует работу и общение]]> Работающим в режиме многозадачности сотрудникам необходимо дать возможность отдохнуть и переключиться прямо на рабочем месте. Чтобы гармонизировать жизнь в офисе, компания «МФЦ Полюс» запустила проект «Соблюдай баланс». Он работал в двух направлениях: озеленение офиса и «настройка» общения между сотрудниками.

Проект «Соблюдай баланс» претендует на победу в бизнес-премии WOW!HR в номинации Workplace.

]]>
<![CDATA[Как будут выглядеть офисы будущего?]]> Процесс трансформации офисных пространств давно запущен. Еще недавно остро модный openspace с множеством столов скоро потеряет актуальность. О том, что будет дальше, рассказывает руководитель коворкинга Олег Рыжков.

Как будут выглядеть офисы будущего, ОАК Botanika24, Рыжков Олег, трансформация офисного пространства, условия для комфортного труда, окружить сотрудников комфортом, возврат к кабинетам, увеличить качество работы, цифровизация

Раньше среди офисных пространств в большей степени выделялись принадлежащие IT-компаниям, которые предоставляли капсулы для сна, игровые зоны с настольным футболом и аэрохоккеем, другие варианты досуга. Таким образом работодатели конкурировали за лучших соискателей и повышали лояльность действующих сотрудников.

Читайте также: Agile поддерживает smart-офис

Сегодня, когда люди работают практически без перерыва и из любой точки, организации из других сфер также стараются создать особые условия для комфортного труда. Так помимо зон для отдыха многие компании добавляют свои «фишки»: примерочные для онлайн-заказов, собственный спортзал и т.д. — все, чтобы не было потребности покидать локацию.

Гонка работодателей за созданием лучших условий трансформировалась в целую культуру, и теперь это не только реклама для привлечения талантов, но и реальное желание окружить сотрудников комфортом и всем необходимым.

Стоит отметить, что состав работающих вместе людей становится все более разнородным, особенно в возрастном плане: от 20 до 70 лет. Сейчас, в связи с увеличением пенсионного возраста, можно встретить 60-70-летних старожилов, которые трудятся вместе с 20-летними новичками. Соответственно, типы рабочих мест могут отличаться.

К чему же приведут такие изменения и чего ожидать в ближайшем будущем?

Назад в будущее или снова в кабинеты

Как бы странно ни звучало, но возврат к кабинетам — самая ожидаемая тенденция. Безусловно размещение сотрудников в openspace экономит больше половины пространства, а соответственно и денег, но при этом качество работы значительно снижается. Более того, сокращается коммуникация face-to-face на 60-70%. Отсюда в открытых пространствах появилась потребность в телефонных будках и других подобных обособленных зонах. Сейчас их можно встретить в некоторых коворкингах в Москве и Санкт-Петербурге, но вскоре подобные локации станут неотъемлемой частью любого офиса.    

Будут меняться и интерьеры. Вопросы сохранения экологии привлекают внимание общественности и волнуют всех. Это обусловлено, прежде всего, ростом урбанизации и сокращением зеленых зон во многих городах. Людям просто не хватает единения с природой. Поэтому и в интерьерах офисных пространств будут преобладать экологичные материалы и эко-стиль.

Цифровизация

Это понятие довольно часто встречается в различных статьях, но не теряет актуальность практически для любой сферы. Как же цифровизация повлияет на формирование офиса будущего?

  • Привычные нам доски и бумажные флипчарты заменят электронными с сенсорными дисплеями. Помимо стандартного функционала, будет дополнительный: синхронизация с CRM-системами или определенными мобильными устройствами, возможность поиска среди всех записей и отправки по электронной почте или в печать на принтер и многое другое.
  • Виртуальный голосовой помощник, интегрированный в офисные пространства и мобильные устройства, позволит записывать и анализировать информацию, решать рутинные и шаблонные задачи.
  • Датчики контроля офисного оборудования помогут отслеживать его работоспособность и сообщать о неисправностях в режиме реального времени. Такая функция значительно упростит работу системного администратора.
  • Персональные устройства, контролирующие состояние здоровья каждого сотрудника в течение дня, подскажут давление, напомнят, когда стоит сделать перерыв, и многое другое.

Инстаграммное помещение

Сейчас многие заведения из HoReCa и смежных сфер учитывают факт развития блогерства, подстраивая под это интерьеры. Например, в ресторане Евгения Чичваркина сценарии освещения и даже тарелки подбирали так, чтобы можно было сделать красивую качественную фотографию для Instagram. Такой подход проникает и в офисы. Зоны продумываются не только для комфортной работы и перерывов, но и для создания фотографий для своих ресурсов (соцсети, сайты и пр.). Дизайн каждого интерьера продумывается до мелочей: системы умный дом для легкого управления освещением, необычные бэкграунды и многое другое.

VR или офис будущего

Конференц-колл в аудио и видео форматах — распространенный вариант проведения рабочих встреч с коллегами, находящимися в разных точках пространства. Виртуальная реальность (VR) даст больше возможностей, например, позволит проводить презентации с 3D-моделями, делать заметки на виртуальной доске и отправлять их прямо в задачник. VR поможет упростить некоторые процессы и сделать работу команды более эффективной.

Как будут выглядеть офисы будущего, ОАК Botanika24, Рыжков Олег, трансформация офисного пространства, условия для комфортного труда, окружить сотрудников комфортом, возврат к кабинетам, увеличить качество работы, цифровизация

Виртуальный секретарь

Также отметим уже существующие цифровые возможности и новые услуги, которые значительно упрощают и даже удешевляют многие процессы, но пока еще не применяются повсеместно. Одна из них — виртуальный секретарь.

Смотрите также: NETBYNET о новом офисном пространстве

Рабочее место в гостиницах

Данный вариант актуален для тех, кто работает вне зависимости от локации: «удаленщики», люди, которые часто ездят в командировки, фрилансеры, даже в отпуске продолжающие трудиться. Именно для них в гостиницах стали появляться коворкинг-зоны — места, где можно комфортно расположиться с ноутбуком. Безусловно, такой функционал можно считать конкурентным преимуществом отеля.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

]]>
<![CDATA[Советы специалиста: как не испортить зрение на удаленной работе]]> Ситуация с COVID-19 меняется каждый день, все больше компаний переводят своих сотрудников на удаленную работу, чтобы снизить риски заражения. В результате сотрудники весь день находятся в окружении гаджетов, компьютера, телефона, а фоном включают телевизор. Также появляется дефицит витамина D, который можно было получить при ежедневном выходе на улицу. Подобная ситуация при неправильной организации труда дома может плохо отразиться на состоянии глаз.

очки перед монитором

Как сохранить зрение во время удаленной работы и карантина, рассказывает главный врач офтальмологической клиники «Я вижу» Виталий Авалиани.

Читайте также: Зри в айфон моргая. Как уберечь глаза в наш век

Когда человек находится вне дома, мышцы его глаз поддерживают тонус за счет постоянных перефокусировок. Даже учитывая то, что, согласно исследованию Regus, 33% людей в России считают ежедневные поездки на работу худшей частью дня, от этих поездок есть польза: они смотрят на светофоры, указатели, билборды, транспорт — все это находится на разной дистанции, что заставляет работать глазные мышцы.

Сейчас люди вынуждены постоянно находиться в ограниченном пространстве, из-за чего активность глазных мышц снижается. Это приводит к сухости в глазах, дискомфорту, а также ложной близорукости — это спазм мышц, возникающий при продолжительной фокусировке на близких предметах, например, компьютере. В результате может временно ухудшиться способность четко видеть отдаленные предметы и снизиться качество зрения.

Поэтому при работе из дома постарайтесь придерживаться определенных правил. Они не помешают производительности и помогут сохранить глаза.

Правильное место работы

От «домашнего офиса» во многом зависит не только качество выполненных задач, но и зрение. Настроенная яркость экрана, удобный угол монитора, отсутствие отвлекающих бликующих элементов — все это способствует комфортному состоянию глаз. Организуйте рабочее место дома так, чтобы вам было удобно.

В офисе вы не только сидите за монитором, но и общаетесь с коллегами, выходите на обед, проводите встречи, выезжаете на переговоры. Но во время работы из дома все ваше общение и встречи переходит в режим онлайн и видеозвонков. Это ведет к повышению нагрузки на глаза, которая становится гораздо выше офисной.

Поэтому каждые 40–60 минут необходимо отрываться от монитора и выполнять упражнение по перефокусировке глаза. Для этого нужно только прикрепить к стеклу окна точку из бумаги или наклейку. Во время перерыва подойдите к окну на расстояние 40 см и меняйте фокус взгляда с точки на пейзаж за окном, стараясь разглядеть больше деталей. Таким образом мышцы расслабляются и приводятся в тонус, лучше и быстрее фокусируясь на различных дистанциях. Альтернативным способом является разглядывание предметов квартиры, которые расположены от человека на разном расстоянии.

Существует множество упражнений от перенапряжения глаз, но все они сосредоточены на одном: все мышцы, отвечающие за движения любой части нашего тела, нуждаются в укреплении и в отдыхе. И во время работы из дома без тренировки для глаз не обойтись.

Частое моргание, вращение глазными яблоками, «рисование» глазами любых фигур, зажмуривание — все это в силах улучшить кровообращение в глазах и поддержать тонус мышц век. Залог успеха зарядки в том же, в чем залог успеха любой процедуры — нужно дисциплинированно, терпеливо, не пропуская ни одного раза, выполнять ее. Упражнения выполняются несколько раз в день, все зависит от усталости глаз.

Правильные перерывы

Если на время обеда сотрудник уходит на перерыв и дает глазам отдохнуть от монитора, дома он может начать перекусывать прямо за компьютером. Постарайтесь обедать вне рабочего места и забудьте про смартфон, который тоже напрягает глаза. Всем известно, что во время приема пищи не рекомендуется отвлекаться на телефон и телевизор. Более того, согласно исследованию университета Теннеси, привычка есть перед экраном способствует набору веса.

Советы специалиста: как не испортить зрение на удаленной работе, Я вижу, Авалиани Виталий, home office, сохранить зрение, зрение во время удаленной работы, сохранить зрение во время удаленной работы, организации труда дома, дистанционная занятость

Особое внимание следует уделить питанию. Во время карантина может значительно сократиться количество получаемого витамина D, который за способность вырабатываться под воздействием УФ-лучей еще называют «солнечным». Этот витамин играет важную роль в здоровье глаз и организма в целом. Поэтому стоит включить в рацион жирную рыбу, молочные продукты, печень, яйца, а также грибы и растительные масла.

Смотрите также: Wellbeing-технологии – основа благополучия компании. Управлять можно тем, что можно измерить

В заключение я бы хотел предостеречь сотрудников, вышедших на удаленную работу, — грань между работой и личной жизнью не должна стираться! Работая «на удаленке», можно отвлечься на домашние дела и питомцев или заработаться до глубокой ночи с ноутбуком в кровати. Старайтесь не злоупотреблять телевизором и не работать в полной темноте. А для полезного отдыха найдите себе приятные дела, не связанные с напряжением для глаз. Разберите гардероб, достаньте весенние вещи, примите ванну или приготовьте свое любимое блюдо. Тогда дистанционная занятость покажется вам вполне приемлемой альтернативой работе из офиса.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

]]>
<![CDATA[Россияне игнорируют больничные из-за работодателей]]> В России готовится реформа системы оплаты больничных листов, декретных и отпусков. С 2021 года их будет компенсировать Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатели. Кроме того, с 20 марта этого года те, кто соблюдает режим самоизоляции из-за текущей пандемии, могут оформить больничный дистанционно. При этом каждый второй работающий, как и ранее, не берет больничные.

чашка, салфетки и очки на столе

Кто не берет больничный лист

Как показало исследование Авита Работа, более половины респондентов (54%) никогда не берут больничные. Количество людей, которые предпочитают болеть без официального оформления, возрастает пропорционально увеличению их возраста. В группе опрошенных старше 55 больничные берут немногим больше четверти работников (27%), тогда как среди респондентов до 34 лет ими периодически пользуются 54%.

Почему россияне не оформляют больничные листы:

  • договоренность с работодателем, чтобы не терять в деньгах (30% респондентов);
  • работа из дома или работа по собственной инициативе, неофициальная работа или серая зарплата (по 17%);
  • фриланс или проектная работа (9%);
  • брать больничные не позволяет работодатель (6%).

Нюансы оформления

В целом россияне скорее положительно относятся к новой инициативе. Но принципиально она ничего не изменит — около половины (44%) респондентов отметили, что им все равно, откуда идут выплаты. Еще 37% опрошенных отметили, что им будет спокойнее оформлять больничный. Еще 7% сообщили, что на сложившуюся практику это не повлияет, так как их работодатель все равно будет против, а оставшиеся 13% затруднились ответить на вопрос.

Самый большой процент тех, кто не берет больничные, выявлен в Южном федеральном округе, а также в Сибири и на Дальнем востоке (по 63%). В двух последних регионах также наибольшее число респондентов среди федеральных округов, где работники отмечают, что брать больничные не позволяет работодатель (по 12%). Кроме того, в СФО и ДВФО наибольший процент тех, кто положительно относится к реформе (по 34%) и тех, кто утверждает, что теперь оформлять больничные им станет спокойнее (45%).

Исследование проводилось в марте 2020 года методом онлайн-опроса среди респондентов старше 18 лет. В опросе приняли участие 5000 человек со всей России.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

]]>
-->