Эксперты напомнили о правилах выплат суточных и командировочных

Не многие знают, что суточные и командировочные — это разные типы выплат. Также часто вызывает вопросы, какие затраты компенсирует работодатель, входит ли в этот список, например, питание в командировке.

Как рассказала Татьяна Мощагина, руководитель по продвижению бренда работодателя и внутренним коммуникациям «Работа.ру», командировочные — это сумма, которая выдаётся сотруднику перед рабочей поездкой для того, чтобы оплачивать проезд к месту назначения и проживание в другом населённом пункте. Работник должен обязательно предоставить по возвращении все чеки, квитанции и билеты, чтобы отчитаться перед бухгалтерией и подтвердить потраченные суммы.

Суточные выдаются сотруднику для оплаты иных расходов. Отчитываться по ним не нужно, а тратить их можно на любые цели в поездке: питание, посещение местных достопримечательностей и любые другие нужды. Размер данных выплат ограничен только для государственных учреждений. Однако, налоговый кодекс предусматривает максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ: до 700 рублей за каждый день командировки на территории России и до 2500 рублей за каждый день командировки в других странах.

Суточные выплачиваются сотруднику за все будние и выходные дни в командировке, а также за дни, когда работник добирался к месту командировки или обратно, даже если дорога заняла только часть дня.

Стоит учитывать, что суточные не выплачиваются при однодневной командировке по России. Однако рабочий день в такой поездке будет оплачен не по окладу, а по среднему заработку. Зарубежные командировки оплачиваются в размере 50% от суммы, которую в компании установили для рабочих поездок вне России.

Законодательством предусмотрена обязательная компенсация расходов на проезд и проживание работника в командировке. В проезд входит передвижение на самолёте, такси, поезде, автобусе, аренда автомобиля и так далее.

Для командировок вне России работодатель обязан оплатить оформление виз, сборов, медицинскую страховку и всех дополнительных необходимых документов.

В некоторых компаниях работодатель может оплачивать и иные расходы, если это предусмотрено внутренними нормативными актами. Например, мобильную связь, парковку личного транспорта, перевозку и хранение багажа.

С недавних пор работодатель обязан оплачивать ещё один вид компенсации сотруднику, если тот находится в рабочей поездке в курортном городе (некоторые города Краснодарского, Алтайского и Ставропольского края, Санкт-Петербург, а также Крым и Севастополь), — курортный сбор. Данная выплата рассчитывается по формуле: «количество дней проживания × размер курортного сбора». День заезда в этом случае не учитывается.