Электронная трудовая книжка: быть!

Анна Вильданова


Менеджер по кадровому делопроизводству VIG Trans

Задать вопрос автору

Предполагается, что электронные трудовые книжки заработают с 2020 года, а наступивший 2019 год будет перевалочным. Переход на электронные трудовые книжки поддерживают 49% россиян. При этом с 2021 года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде, исключение составят те работники, которые подадут заявление на ведение книжек в бумажном формате, для них предусмотрено ведение и электронного и бумажного формата. Окончательно бумажные трудовые книжки перестанут вестись с 1 января 2027 года.

Электронная трудовая книжка, Анна Вильданова, VIGTrans, внедрение электронных трудовых книжек, +когда введут электронные трудовые книжки, минтруд законопроект электронные трудовые книжки, новые электронные трудовые книжки, ведение электронных трудовых книжек, электронные трудовые книжки последние новости

Планируется, что с 2020 года сведения о сотрудниках компании, которые были приняты на работу или уволены в отчетном месяце, будут направлять ежемесячно в ПФР. Получается, что работодатель должен будет отчитываться перед ПФР о всех кадровых изменениях. И делать на первом этапе это надо будет ежемесячно. А вот уже далее, с 2021 года планируется ввести такую обязанность – не позднее следующего рабочего дня, после дня издания приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнения.

Читайте также: Электронные трудовые книжки: к переходу готовы

При этом никто не планирует отменять бумажные трудовые книжки или ограничивать их «срок годности». Они будут и дальше вестись по желанию работника или работодателя. Если работник согласится на электронную трудовую книжку, работодатель вправе выдать ему ранее заведенную бумажную на хранение и не вести ее в дальнейшем, отметил министртруда и соцзащиты РФ. Плюсы такого нововведения глава ведомства видит в сохранности персональных данных в ПФР, снижении издержек работодателей и работников, дополнительных возможностях трудоустройства для тех, кто работает удаленно.

Нередко встречаются ошибки во внесении записей и работнику при предоставлении трудовой книжки в пенсионный фонд понадобится посетить все места, где будущий пенсионер трудился. А это не всегда возможно, т.к. некоторые компании могли обанкротиться или попросту закрыться. В данном случае электронная трудовая книжка спасла бы положение.

Но есть и другая сторона вопроса. Для хранения данных о трудовом стаже работника необходима очень хорошая защита информации. Это и защита персональных данных, и защита данных о стаже. Если произойдет сбой в электронном оборудовании пенсионного фонда, то данные могут попросту быть утеряны. А при достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

 Отзывы сотрудников о введении электронной книжки

Плюсы

«Давно пора переходить на электронный вариант – это должно быть очень удобно. Технологии не стоят на месте, а бумажный вариант трудовой книжки сильно устарел. При заполнении совершают ошибки, не соблюдают форму написания. Трудовая книжка заканчивается, требуется вкладыш, а то и не один».

«Были случаи, когда работодатель удерживал трудовую книжку при увольнении. Не было возможности устроиться на новую работу. Пришлось обращаться в суд. А с электронным вариантом удержание не грозит, т.к. она уже будет доступна в личном кабинете в электронном варианте».

Взрослое поколение, которое ждет выхода на пенсию считает, что всегда были трудовые книжки, всегда вносили записи вручную и это надежнее что какая-то информация в интернете. «А вдруг я пароль забуду или сотрудник в пенсионном фонде не туда нажмет. А бумажная при мне там все записи есть».

Плюсы

Молодые сотрудники утверждают, что неважно какая трудовая книжка, т.к. они ее практически не видят. Только при переходе с работы на работу. А так бумажная будет лежать в сейфе в отделе кадров, а электронная на сайте в интернете.

«Из минусов: беспокоит только утеря данных, но утеря возможна не только электронного варианта, но бумажную трудовую тоже можно потерять».

«Сейчас не совпадает база ПФР и записи в трудовой книжке приоритет отдан трудовой книжке, а если ее отменят как можно будет доказать, что я проработал в компании 10 лет. Соответственно без доказательства я могу и пенсию не получить в полном объеме».

 Большинство сходится во мнении, что помимо электронного варианта, должен быть и бумажный.

Мнение кадровиков

Минусы

«Будем вести бумажные ТК + передавать данные ПФР. Двойная работа, за несвоевременную подачу данных в ПФР введут огромные штрафы».

«Непонятно,каким образом будут заноситься данные в электронную базу,насколько точно эти данные будут переданы, кто будет вносить информацию».

«Отчеты будут передаваться в ПФР. Но, помимо этих отчетов, будет необходимо передавать данные о приеме/увольнении работника в 3-х дневный срок посредством некой информационной системы — это и есть электронная ТК. Вот и получается: данные передай, бумажную трудовую заполни. Двойная работа».

Плюсы

«Снизится количество ошибок во внесении записи. Полностью отпадет контроль за сохранностью бумажных носителей. Не нужно каждый раз по запросу работника копировать и заверять бумажную версию».

«Все данные будут храниться в ПФР и при выходе на пенсию работнику не придется собирать информацию о компаниях все будет видно в базе».

Электронная трудовая книжка, Анна Вильданова, VIGTrans, внедрение электронных трудовых книжек, +когда введут электронные трудовые книжки, минтруд законопроект электронные трудовые книжки, новые электронные трудовые книжки, ведение электронных трудовых книжек, электронные трудовые книжки последние новости

Также работник может из своего личного кабинета контролировать уплату налогов из своей зарплаты, а соответственно быть уверенным в порядочности своего работодателя.

Смотрите также: HR legal "Трудовые споры"

Вся информация о трудовой деятельности (выполняемая работа, должность, перевод на другу работу и увольнения) будет содержаться в электронной трудовой книжке. Все данные о перемещениях сотрудников работодатель будет передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Добавлено 17 января 2019

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!





Комментировать
© Информационно-образовательный портал HR-tv.ru, 2012—2020. Все права защищены. Материалы ресурса являются собственностью компании.

Размещение видеороликов, статей и иных материалов на сторонних ресурсах возможно при однозначном указании источника (активная ссылка обязательна!). На регулярную и массовую републикацию материалов требуется разрешение редакции.

info@hr-tv.ru
zen.yandex.ru/id/5c4985c078e51100ad6218d5
Разработка сайта — группа «Энерго»


Яндекс.Метрика
закрыть x
-->