«Работа в России» запустит сервис для ведения электронного кадрового документооборота

На портале «Работа в России» появится сервис для ведения электронного кадрового документооборота. Он позволит заключать, менять, расторгать и хранить трудовые договоры без дублирования на бумаге. Как сообщает «Российская газета», сервис должен заработать в третьем квартале 2020 года.

стопки папок с документами

На первом этапе запуск электронного кадрового документооборота планируется в порядке эксперимента. Поэтому его участники параллельно смогут пользоваться собственными аналогичными системами.

На сервис «Работы в России» планируется загрузить шаблоны кадровых документов:

  • трудовые договоры и соглашения;
  • договоры о материальной ответственности;
  • ученические соглашения, в том числе на получение образования без отрыва или с отрывом от производства;
  • и т.д.

Чтобы заключить электронный договор или соглашение, достаточно будет заполнить в шаблоне недостающую информацию.

Подписывать документы стороны будут электронными подписями, причем у работодателя она должна быть усиленной и квалифицированной, а работнику достаточно простой, которую он получает автоматически при регистрации на портале госуслуг.

Оператор системы зафиксирует не только факт получения работником и работодателем электронных документов, но и дальнейшее взаимодействие сторон, которые смогут выгрузить свои экземпляры через «Личный кабинет соискателя (работника)» и «Личный кабинет работодателя».

Доступ к конфиденциальной информации будет защищен. На базе системы также создадут единый архив трудовых договоров, которые в нее попадут. Это пригодится на случай ликвидации компании.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

0

Рекомендуемые материалы

Ольга Чижевская
«Эйджизм устарел»: привлекаем сотрудников 50+ и успешно интегрируем в коллектив

По данным многочисленных исследований, в том числе доклада ВОЗ The Global Report on Ageism (Глобальный доклад о проблеме эйджизма. ВОЗ, 2021), составленного по результатам опроса в 57 странах, с проблемой негативного отношения в связи с возрастом сталкивался каждый третий участник опроса. В то же время современный опыт показывает, что продуктивнее всего работают смешанные команды, и бизнес, идущий в ногу со временем, уделяет все больше внимания соблюдению возрастного разнообразия в офисе. Почему нам сегодня так важны сотрудники 50+ и как их «вписать» в коллектив, если он, преимущественно, молодой, обсудили с Ольгой Чижевской, бизнес-тренером, исполнительным директором Ассоциации медицинских центров и врачей «Лига подиатрии», директором ООО «Подиатр».