Добавлено: 22 марта 2019
Просмотров: 300

Как забота о здоровье персонала упростила документооборот в ГК «Р-Фарм»

ГК «Р-Фарм» – одна из крупнейших фармацевтических компаний в России, реализовала проект по организации правильного питания своих сотрудников. Забота о здоровье персонала обернулась для компании еще одним оптимизационным эффектом – значительно упростился документооборот и отчетность финансового отдела. Подробностями делится Мария Теплова, руководитель отдела внутренних коммуникаций и корпоративной культуры ГК «Р-Фарм».

Проект претендует на победу в номинации Digital Solutions  бизнес-премии WOW!HR 2019, партнер номинации – Oracle.

Текстовая версия видеоматериала:

Мария Теплова, руководитель отдела внутренних коммуникаций и корпоративной культуры, ГРУППА КОМПАНИЙ «Р-ФАРМ»:

– «Р-ФАРМ» – одна из крупнейших фармацевтических компаний в России. Мы являемся партнером западной фармы в вопросах дистрибуции. Мы имеем собственные R&D-разработки, производим собственные препараты и благополучно их продаем на российском рынке. Более 3500 сотрудников работает в «Р-ФАРМ». И у нас несколько заводов: в Ярославле, Костроме, Ростове, и также в Германии. И сейчас мы строим завод на территории Республики Азербайджан. 

Несколько слов о проекте

Одна из стратегических задач «Р-ФАРМ» – конечно же, забота о персонале, о комфорте на рабочем месте. Поэтому важным направлением работы HR-департамента является здоровое и правильное питание, которым мы обеспечиваем сотрудников. И в рамках этого проекта несколько лет назад появилась задача автоматизировать и разработать платформу, которая позволит этим самым хорошим и здоровым питанием обеспечить всех сотрудников на всех локациях.

Особенности проекта

Мы не можем охватить, например, все площадки на территории России, потому что в основном это продавцы, и они не работают в офисах, но при этом являются частью компании. Мы не можем их обойти с точки зрения корпоративной культуры, мы должны их вовлекать. И благодаря тому, что у нас появилась данная платформа, мы можем предложить им, например, какие-то списки площадок, которые они могут использовать, не тратя время на дополнительное подписание документов, оплату счетов, а просто собраться всем вместе и отметить праздники. Либо, например, мы можем оформить какую-то доставку угощений, опять-таки, не вовлекая, не проводя какие-то оценочные мероприятия, как это лучше сделать, дешевле, где это сделать. Мы просто обращаемся к нашему подрядчику, выгружаем все возможные варианты, которые есть, и уже транслируем эту информацию коллегам.

Данная платформа также позволяет, например, как одно из направлений – мы покрываем различные корпоративные мероприятия. На примере новогодних праздников: просто, например, наш какой-то дивизион, бизнес-юнит подает заявку на то, что они хотят в таком-то регионе отметить Новый год или, например, провести цикловое совещание. Они ставят в известность отдел персонала просто по составу, по своим планам. Мы говорим: «Окей», и они уже напрямую обращаются, оставляют заявку и получают все необходимые услуги.

Результаты проекта

Большим плюсом является то, что мы существенно упростили жизнь наших коллег в бухгалтерии и в отделе кадров за счет единой точки доступа и к отчетности, к документообороту, и упростили вообще всю эту систему. Учитывая, что все наши сотрудники работают не только в России, но и на других площадках, и очень сильная географическая разбросанность, конечно, это позволило нам почувствовать себя командой и частью вообще каких-то общих идей, целей и задач.

Система позволила объединить сотрудников компании на различных площадках, потому что теперь они не чувствуют себя обделенными, когда происходит активность, они все сами могут организовать, провести, собраться, и только от них зависит, в общем-то, каким составом они будут собираться. Поэтому команда все расширяется и расширяется, и придумывает новые какие-то идеи, как все провести и организовать. 

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Подробнее о кейсе - Забота о питании как часть корпоративной культуры ГК «Р-Фарм»

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR2019

Читать далее
Комментировать

Партнёры

© Информационно-образовательный портал HR-tv.ru, 2012—2019. Все права защищены. Материалы ресурса являются собственностью компании.

Размещение видеороликов, статей и иных материалов на сторонних ресурсах возможно при однозначном указании источника (активная ссылка обязательна!). На регулярную и массовую републикацию материалов требуется разрешение редакции.

info@hr-tv.ru
zen.yandex.ru/id/5c4985c078e51100ad6218d5
Разработка сайта — группа «Энерго»


Яндекс.Метрика
-->