В течение летних месяцев производительность рабочего места снижается на 20 %, а на завершение проектов требуется на 13 % времени больше. Кроме того, в течение лета сотрудники на 45 % мысленно отвлекаются на мечты об океанах, пляжах и вьетнамках.

Как можно поднять дух сотрудников в течение лета? Хотя невозможно перенести в офис океан, есть некоторые вещи, которые можно сделать, чтобы преодолеть летнее перегорание и сохранить энтузиазм сотрудников: позвольте им носить удобную одежду, чтобы создать расслабленную окружающую среду с июня по сентябрь; впустите солнечный свет - проводите встречи снаружи, это облегчает напряжение; тестируйте новое - это прекрасное время, чтобы помочь сотрудникам освоить новые навыки, которые увеличат их производительность; мороженое решает все проблемы – закупите его централизованно или придумайте что-то свое; «мини-отпуск» - купите массажное кресло в офис, или сделайте пятницу короче, или предложите сотрудникам гибкий график работы; если ваша организация должна все же определить формальную стратегию баланса работы/жизни, лето - прекрасное время, чтобы начать.

Летом довольно сложно организовать работу в офисе и вдохновить сотрудников на эффективность и результат. В нашей компании мы ориентированы на системный подход, рабочий девиз: «Не заставлять, а вдохновлять!»

Первый шаг – вовлечение коллег в принятие организационных решений. Специально для этой задачи на корпоративном портале компании создано сообщество «Идеи». Второй шаг – обучающие мероприятия по запросам сотрудников. Мы разработали и внедрили систему корпоративных бизнес-тренингов по развитию навыков публичных выступлений. Благодаря живому общению коллег в процессе обучения, создается теплая атмосфера, которая заряжает каждого участника встречи на эффективное решение бизнес-задач с позитивным настроем. Третий шаг – авторские лекции сотрудников. Все наши сотрудники – талантливые люди с богатым практическим опытом. 

Работая с сотрудниками, нужно помнить, что главное – атмосфера в коллективе. Только понимая потребности людей, можно выстроить эффективную и комфортную для всех систему управления персоналом.

Летом не всегда бывает просто добиться от персонала не только высокой продуктивности, но и просто удержать сотрудников в офисе. Существует интересная неочевидная причина спада рабочей активности - повышение температуры воздуха даже на 1° выше 22°С понижает производительность труда примерно на 4%. Поэтому простым и действенным методом поддержания производительности сотрудников будет соблюдение правильного температурного режима в рабочем пространстве. Предупрежден – значит, вооружен.

К летнему сезону лучше готовиться заранее. Необходимо грамотно составить график отпусков, проследить, насколько взаимозаменяемы сотрудники, согласовать или завершить текущие проекты. Постановка четких целей также немало поспособствует росту производительности, в таком случае команда будет ориентирована на конкретный результат и будет меньше отвлекаться на посторонние темы. Регулярные высокие результаты необходимо поощрять, как устно, так и материально - акцентирование внимания на продуктивных сотрудниках поможет стимулировать к работе весь коллектив.

Чтобы летом производительность сотрудников летом не снижалась, руководителям необходимо уделить внимание планированию работы своего отдела, управления, департамента. Стоит заранее проанализировать нагрузку сотрудников в периоды до отпуска и в первые дни, когда они вернутся, а также принять меры, чтобы сделать их отсутствие менее заметным.

Накануне отпуска не стоит ставить задачи, которые специалисты могут не выполнить вовремя, слишком сложные или растянутые по времени. В отпуске человек должен отвлечься от работы и восстановить силы. Если говорить о периоде выхода сотрудников из отпуска, то и здесь лучше отнестись с пониманием и максимально смягчить процесс адаптации – не назначать в первые дни важных встреч, не ставить трудных задач с жесткими дедлайнами, дать время самостоятельно отрегулировать нагрузку и влиться в рабочий процесс.

В первую очередь, я бы посмотрел на причины, вызывающие спад производительности. Лето – пора отпусков. Отсутствие руководства на рабочем месте увеличивает частоту перекуров, простоев, нецелевого использования рабочего времени. Профилактика достаточно проста: акцентировать внимание на задачах и показателях работы в этот период, повышать систему контроля, а также оставлять в свое отсутствие замов.

На второе место факторов, влияющих на временное снижение производительности, я бы поставил планирование. Тут можно использовать и суммированный учет рабочего времени и график отпусков, который сделан не формально, а сбалансирован. И последнее слабое звено - система организации рабочего процесса. Если летом полупустой отдел продаж или цех вселяет чувство расслабленности, отсутствие конкуренции между сотрудниками, лучше сходите в отпуск всем отделом. Всем хорошего отпуска!

Такое явление, как летний спад производительности сотрудников, сопровождает те компании, которые не выстроили четкую систему контроля и отчетности в отделе продаж компании. Таких компаний много. Поэтому с наступлением лета у сотрудников пробуждается так называемое «чемоданное» настроение.

В таком случае, чтобы избежать спадов в продажах, необходимо в компании внедрить систему мотивации продавцов, рабочие инструменты менеджеров по продажам и самих руководителей отдела продаж, а также обеспечить контроль отдела продаж и соответствующих планов. Помните, что мы не замеряем - мы не контролируем!

Хорошая погода – еще по себе в школе заметил – способствует снижению производительности, усвояемость предметов весной и летом значительно хуже. На работе происходит то же самое.

Что с этим делать? Руководитель должен управлять загрузкой своих сотрудников. Если он не чередует пиковую, стрессовую загрузку с отдыхом, происходит выгорание. Особенно это выгорание заметно, если работа сопряжена с постоянным стрессом. Человек находится в постоянном дискомфорте и, естественно, думает о том, как изменить эту ситуацию. Тем более когда это сезон отпусков, у всех в ленте пляжные фотографии, а у него перед глазами кипы бумаги и никакого просвета. Поэтому здесь требуется интерактивность, вовлечение сотрудников, смена и разнообразие задач. Нужно управлять их загрузкой. Руководитель должен об этом думать.

Хотя традиционно считается, что летний сезон - это сезон спада для образовательного бизнеса, но вот уже второй год, когда у нас стабильный рост количества студентов и продаж в летние месяцы. В связи с этим проблема мотивации именно в летний период стоит у нас очень остро. Планировать отпуска на лето мы начинаем еще в феврале - таблица в Excel, сквозная по всем отделам, чтобы была возможность согласовать и пожелания сотрудников, и производственные процессы.

Летом мы практически каждую неделю намечаем какие-то совместные активности за пределами офиса - если позволяет погода (что в этом году особенно актуально), то выезжаем всем коллективом за город на выходные, с семьями, с детьми, если погода не позволяет - то организуем походы в боулинг, на батуты, другие подвижные игры. Это и отдых с семьей, и тимбилдинг. Поскольку большая часть нашего коллектива работает удаленно, летом мы поощряем гибкий график, конечно, в согласовании с общим рабочим процессом, стараемся подобрать для сотрудников интересные семинары, лекции, мастер-классы, куда можно съездить, повысить квалификацию и одновременно получить интересные впечатления. 

Для того, чтобы в летний период работа не была в тягость и производительность труда не снижалась, необходимо грамотно спланировать отпуска сотрудников. Даты необходимо обозначить заранее, ожидание и предвкушение отдыха позволяет людям держать себя в тонусе и хорошем настроении. Если в связи с сезонностью отпуск летом сложно запланировать, то отдохнуть нужно обязательно перед сезоном и желательно после.

Так же важный фактор - климат в офисе. Все вопросы по работе кондиционеров и режим проветривания лучше решить до наступления летнего сезона, чтобы эти вопросы не вызвали споры и конфликты.

К сожалению, подобные проблемы не редкость для многих предпринимателей, несмотря на то, что решение лежит на поверхности. Чтобы избежать спада работоспособности сотрудников в любой сезон, нужно начать с самого начала - с философии компании, с идеи, которая увлечет всех и каждого. Если в вашей организации налажены внутренние процессы, прописана миссия, цели и задачи, то есть каждый сотрудник, каждый член команды понимает, куда и зачем «идет» компания, то всё и все будут работать как четкий часовой механизм.

Только при полном погружении в общую идею возможно удержать человека от сезонных спадов, плохого настроения, бытовых неурядиц, влияющих на работоспособность. Например, в нашем «Агентстве Героев» нет нормированного дня и определенных выходных. Вся команда в буквальном смысле горит общей идеей, и мы готовы обсуждать наши проекты, работать и творить практически круглосуточно. А все потому, что нас объединяет великая миссия и грандиозные планы!

В первую очередь необходимо обеспечить сотрудникам комфортные условия работы. Однозначно положительно влияет на персонал правильное охлаждение помещения, когда люди не истекают потом и не воюют за выключение кондиционера, потому что кому-то дует. У нас есть клиент, который каждое лето раз в неделю привозит нам мороженое — мелочи, а приятно!

Жарким летом мы переносим начало и конец рабочего дня на один час назад, это помогает сотрудникам меньше времени проводить в душных пробках. Июль для бухгалтеров самый жаркий месяц не только потому, что это середина лета, но еще и потому, что идет подготовка и сдача отчетности в государственные органы. Но в августе я увеличиваю для своих сотрудников количество выездов на природу и различные культпоходы. А если бы в нашей компании был строгий дресс-код, то летом я не была бы придирчива и позволила рубашки с коротким рукавом, длинные шорты и сандали!

Прежде всего - я считаю, что спад производительности сотрудников в летний период  - это миф, если мы говорим про консалтинг. Особенно в это дождливое и холодное лето, когда не наблюдается существенного спада деловой активности – заказов более чем достаточно. А значит, в ситуации, когда в период отпусков численный состав исполнителей снижается (люди уходят отдыхать минимум на 2 недели) вся нагрузка падает на оставшихся сотрудников. Приходится работать более интенсивно и напряженно. И, чтобы уложиться в стандартные сроки проектов, руководитель распределяет проекты среди исполнителей и ставит более жесткие рамки.

В качестве меры материальной мотивации мы практикуем так называемый «внутренний подряд»: сотрудник может совершенно легально заработать, выполняя дополнительную работу - либо на дому, либо в офисе во внеурочное время (до или после окончания рабочего дня), пользуясь при этой базой данных компании, консультируясь со своим руководителем.

Хорошая погода – еще по себе в школе заметил – способствует снижению производительности, усвояемость предметов весной и летом значительно хуже. На работе происходит то же самое. Что с этим делать ? Руководитель должен управлять загрузкой своих сотрудников. Если он не чередует пиковую, стрессовую загрузку с отдыхом, происходит выгорание.

Особенно это выгорание заметно, если работа сопряжена с постоянным стрессом. Человек находится в постоянном дискомфорте и, естественно, думает о том, как изменить эту ситуацию. Тем более когда это сезон отпусков, у всех в ленте пляжные фотографии, а у него перед глазами кипы бумаги и никакого просвета. Поэтому здесь требуется интерактивность, вовлечение сотрудников,  смена и  разнообразие задач. Нужно управлять их загрузкой. Руководитель должен об этом думать.